De bomenbank is een vestiging van Stadsbeheer dat onder meer gebruikt wordt om bomen op te kweken. Om de grond op correcte wijze te behandelen wenst de bedrijfseenheid Stadsbeheer een diepspitfrees aan te kopen, zodat jonge bomen in een beter voorbewerkte grond kunnen worden aangeplant.
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 143.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het enige gunningscriterium prijs.
Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van een diepspitmachine. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van diepspitsmachine wordt ook in een onderhoudscontract en/of wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 8 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.
Het college keurt bestek GAC_2023_02938 voor éénmalige aankoop diepspitmachine 65 cm inclusief herstelling- en wisselstukkencontract 8 jaar goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Eenmalige aankoop diepspitmachine 65 cm |
budgetplaats: 5377000000 budgetpositie: 231 functiegebied: 2LMS040101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:2SA020680 budgetperiode: 2400 |
Bestelbon bij gunning | |
| herstelling- en wisselstukkencontract 8 jaar | budgetplaats: 5374000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2WNS040107A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:2SA050309 budgetperiode: 2400, 2500 ,2600 ,2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200 en 3300 | met orderbons |