In het verleden werd een raamovereenkomst afgesloten voor het verlenen van juridische diensten. Deze neemt een einde op 31 december 2024. Om de continuïteit van deze dienstverlening te vrijwaren, wenst de stedelijke bedrijfseenheid Bestuurszaken een nieuwe overeenkomst af te sluiten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02863 uit te schrijven.
De opdracht is verdeeld in volgende percelen:
In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het een opdracht voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III betreft.
In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Op deze raamovereenkomst kan enkel worden ingeschreven door advocaten die hun stage hebben beëindigd en gedurende minstens 5 jaar ingeschreven zijn op het tableau van een Orde van Advocaten. Er kan ook ingeschreven worden onder de vorm van of namens een associatie van advocaten, in dat geval moet één advocaat opgegeven worden als verantwoordelijke, die zijn stage heeft beëindigd en gedurende minstens 5 jaar ingeschreven is op het tableau van een Orde van Advocaten.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver(s) die de economisch meest voordelige offerte heeft/hebben ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Perceel 1:
De opdracht wordt gegund aan de twee inschrijvers met de hoogste scores op het geheel van de gunningscriteria, die bovendien minstens 75% scoren op de eerste twee subgunningscriteria bij gunningscriterium 1.
Perceel 2:
De opdracht wordt gegund aan de twee inschrijvers met de hoogste scores op het geheel van de gunningscriteria, die bovendien minstens 75% scoren op de subgunningscriteria bij gunningscriterium 1.
Perceel 3:
Stap 1:
De eerste 3 gerangschikte inschrijvers, die bovendien minstens 75% scoren op de eerste twee subgunningscriteria bij gunningscriterium 1, worden weerhouden voor stap 2.
Stap 2:
De score op de case wordt opgeteld bij de score op de overige gunningscriteria, met volgende factor: (Score gunningscriterium 1 en 2)*0,8 + (Score gunningscriterium 3)*0,2 = Eindscore.
De opdracht wordt gegund aan de eerste twee gerangschikte inschrijvers.
Perceel 4:
De opdracht wordt gegund aan de twee inschrijvers met de hoogste scores op het geheel van de gunningscriteria, die bovendien minstens 75% scoren op de eerste twee subgunningscriteria bij gunningscriterium 1.
Perceel 5:
Stap 1:
De eerste 3 gerangschikte inschrijvers, die bovendien minstens 75% scoren op de subgunningscriteria bij gunningscriterium 1, worden weerhouden voor stap 2.
Stap 2:
De score op de case wordt opgeteld bij de score op de overige gunningscriteria, met volgende factor: (Score gunningscriterium 1 en 2)*0,8 + (Score gunningscriterium 3)*0,2 = Eindscore.
De opdracht wordt gegund aan de eerste twee gerangschikte inschrijvers.
Perceel 6:
De opdracht wordt gegund aan de twee inschrijvers met de hoogste scores op het geheel van de gunningscriteria, die bovendien minstens 75% scoren op de eerste twee subgunningscriteria bij gunningscriterium 1.
Perceel 7:
Stap 1:
De eerste 3 gerangschikte inschrijvers, die bovendien minstens 75% scoren op de eerste twee subgunningscriteria bij gunningscriterium 1, worden weerhouden voor stap 2.
Stap 2:
De score op de case wordt opgeteld bij de score op de overige gunningscriteria, met volgende factor: (Score gunningscriterium 1 en 2)*0,8 + (Score gunningscriterium 3)*0,2 = Eindscore.
De opdracht wordt gegund aan de eerste twee gerangschikte inschrijvers.
Perceel 8:
Stap 1:
De eerste 3 gerangschikte inschrijvers, die bovendien minstens 75% scoren op de eerste twee subgunningscriteria bij gunningscriterium 1, worden weerhouden voor stap 2.
Stap 2:
De score op de case wordt opgeteld bij de score op de overige gunningscriteria, met volgende factor: (Score gunningscriterium 1 en 2)*0,8 + (Score gunningscriterium 3)*0,2 = Eindscore.
De opdracht wordt gegund aan de eerst gerangschikte inschrijver.
Perceel 9:
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de hoogste score op het geheel van de gunningscriteria, die bovendien minstens 75% scoort op de eerste twee subgunningscriteria bij gunningscriterium 1.
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Het college keurt bestek GAC_2023_02863 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het verlenen van juridische diensten goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Raamovereenkomst voor het verlenen van juridische diensten |
|
budgetplaats:5162500000
|
met orderbons |