2024_CBS_02433 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Sport. Terlindenhofstraat 150, 2170 Merksem. vzw Dansvereniging Movements - Sportconcessieovereenkomst. Voorwaarden. Principes - Bekrachtiging

Op 22 januari 2021 (jaarnummer 531) keurde het college de sportconcessieovereenkomst met vzw Klimop RT goed voor sportinfrastructuur op het gelijkvloers en de eerste verdieping van de achterbouw in de Terlindenhofstraat 150, 2170 Merksem.

De zolderruimte op de tweede verdieping in de achterbouw van de Terlindenhofstraat 150, 2170 Merksem was tot 31 oktober 2023 in het beheer van CC Merksem (nu Schouwburg Noord) en werd verhuurd aan diverse dansverenigingen. 

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG Vespa goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. 

Op 3 juli 2020 (jaarnummer 5321) en op 4 december 2020 (jaarnummer 9963) keurde het college de verdere uitvoering van de beheersovereenkomst voor overige contracten goed.

De achterbouw van het gebouw in de Terlindenhofstraat 150, 2170 Merksem was deels in beheer van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving dienst sport (hoofdgebruiker) en deels in beheer van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving dienst cultuur. Aangezien CC Merksem de zaal op de tweede verdieping niet meer wenste te verhuren, was de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving dienst cultuur vragende partij om deze zaal over te dragen naar de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving dienst sport en het beheer zo volledig bij hen te leggen.   

De bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving dienst sport ging hiermee akkoord, op voorwaarde dat een van de dansverenigingen die de zaal huurden bereid was om een concessieovereenkomst af te sluiten waarbij ze de andere dansverenigingen een gegarandeerd gebruik konden toestaan. Volgens de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving dienst sport kan er met vzw Dansvereniging Movements, een dansvereniging die ook in sporthal Rode Loop oefent, een concessieovereenkomst worden afgesloten om volgende redenen:

• de vereniging is een erkende sportclub;
• vzw Dansvereniging Movements maakt het meeste aantal dagen per week gebruik van de zaal in vergelijking met de andere gebruikers;
• de polyvalente ruimte was reeds ingericht als danszaal en is niet geschikt om andere sporten in onder te brengen zonder ingrijpende investeringen;
• na het afstoten van de ruimte door de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving dienst cultuur, was het belangrijk om de continuïteit te bewaren voor de gebruikers van de danszaal;
• vzw Klimop RT was geen vragende partij  om deze zaal aan hun concessie toe te voegen. 

De afdeling AG Vespa/Maatschappelijke Ontwikkeling stelt voor om de sportinfrastructuur in concessie te geven aan vzw Dansvereniging Movements.

Na goedkeuring van het nieuwe ondersteuningsbeleid wordt de concessieovereenkomst aangepast conform de voorwaarden van het nieuwe ondersteuningsbeleid.

De concessievergoeding, gebaseerd op de tarieven zoals vastgelegd in het sportconcessiereglement, wordt als volgt berekend: 273,50 m² x 3 euro per m² = 820,50 euro per jaar.

In uitvoering van de beheersovereenkomst staat AG Vespa in voor de verdere uitwerking van de opmaak, ondertekening en financiële opvolging van de concessieovereenkomst volgens de goedgekeurde principes.

Vanaf 1 januari 2021 staat AG Vespa in voor de juridische en financiële opvolging van de overeenkomsten, met inbegrip van facturatie en debiteurenopvolging.

AG Vespa regelt de financiële aspecten als volgt: 

Met ingang van 1 november 2023 een concessievergoeding van 820,50 euro per jaar (vrijgesteld van btw) aanrekenen aan vzw Dansvereniging Movements, Italiëlei 203/16, 2000 Antwerpen (ondernemingsnummer 0463.141.445), maandelijks te factureren. 

De huuropbrengsten worden geboekt op boekhoudrekening 48915700 "R/C Stad Antwerpen – Huur Stedelijk patrimonium".