Terug
Gepubliceerd op 25/03/2024

2024_CBS_02342 - Politiezone Antwerpen - Afroep op overeenkomst 2021/HFB/OP/84157 voor het leveren, plaatsen, verhuren en onderhouden van warme drankautomaten met aankopen van verbruiksproducten. Vastlegging krediet 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/03/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_02342 - Politiezone Antwerpen - Afroep op overeenkomst 2021/HFB/OP/84157 voor het leveren, plaatsen, verhuren en onderhouden van warme drankautomaten met aankopen van verbruiksproducten. Vastlegging krediet 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_02342 - Politiezone Antwerpen - Afroep op overeenkomst 2021/HFB/OP/84157 voor het leveren, plaatsen, verhuren en onderhouden van warme drankautomaten met aankopen van verbruiksproducten. Vastlegging krediet 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid heeft op 26 april 2022 de overeenkomst met referentie 2021/HFB/OP/84157 voor het leveren, plaatsen, verhuren en onderhouden van warme drankautomaten met aankopen van verbruiksproducten gegund aan de firma Selecta Belgium nv, Industrieweg 10A, 2850 Boom, ondernemingsnummer 0404.868.991. Politiezone Antwerpen kan gebruik maken van deze overeenkomst.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Artikel 47, §2 stelt dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Argumentatie

Politiezone Antwerpen wenst nieuwe drankautomaten voor warme dranken te huren omdat de huidige automaten gebreken vertonen en afgeschreven zijn. Daarom wil Politiezone Antwerpen overgaan tot het huren van nieuwe warme drankautomaten en toebehoren via de gegunde raamovereenkomst van Het Agentschap Facilitair Bedrijf, Vlaamse Overheid met referentie 2021/HFB/OP/84157.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 1.170.564,49 EUR (inclusief 6% btw en 21% btw) en kan als volgt verrekend worden op de gewone politiebegroting:
  • 853.360,57 EUR (inclusief 6%) op budgetpositie 33000_12302 voor het leveren van toebehoren in de automaat;
  • 317.203,92 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12412 voor het huren en reinigen van warme drankautomaten.
Op deze budgetposities is voor het dienstjaar 2024 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2025, 2026, 2027, 2028 en 2029 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat Politiezone Antwerpen gebruik maakt van de raamovereenkomst van het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid met referentie 2021/HFB/OP/84157 en dit gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst zijnde 25 april 2025 met een mogelijke verlenging van één jaar, en de eventuele wijzigingen.

Artikel 2

Het college keurt goed dat het bedrag van 1.170.564,49 EUR (inclusief 6% en 21% btw) voor het leveren, plaatsen, verhuren en onderhouden van warme drankautomaten met aankopen van verbruiksproducten via de gegunde raamovereenkomst met referentie 2021/HFB/OP/84157 wordt vastgelegd op de firma Selecta Belgium nv, Industrieweg 10A, 2850 Boom, ondernemingsnummer 0404.868.991.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Vastleggingsnummer
Vastlegging krediet 2024 voor het leveren van toebehoren in de automaat.

Selecta Belgium nv, Industrieweg 10A, 2850 Boom, ondernemingsnummer 0404.868.991

213.340,14 EUR (inclusief 6% btw ) budgetplaats: 60010 - 60020 - 60030 - 60040 - 60050 - 60051 - 60052 - 60053 - 60054 - 60060 - 60061 - 60062 - 60063 - 60070
budgetpositie: 33000_12302
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2400
400784
 Leveren van toebehoren in de automaat.

Selecta Belgium nv, Industrieweg 10A, 2850 Boom, ondernemingsnummer 0404.868.991


640.020,43 EUR (inclusief 6% btw)budgetplaats: 60010 - 60020 - 60030 - 60040 - 60050 - 60051 - 60052 - 60053 - 60054 - 60060 - 60061 - 60062 - 60063 - 60070
budgetpositie: 33000_12302
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2500 - 2600 - 2700 - 2800 - 2900

Voor de dienstjaren 2025, 2026, 2027, 2028 en 2029 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing
Vastlegging krediet 2024 voor het huren en reinigen van warme drankautomaten .

Selecta Belgium nv, Industrieweg 10A, 2850 Boom, ondernemingsnummer 0404.868.991


63.440,78 EUR (inclusief 21% btw)
budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12412
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2400
400785
Huren en reinigen van warme drankautomaten.

Selecta Belgium nv, Industrieweg 10A, 2850 Boom, ondernemingsnummer 0404.868.991


253.763,14 (inclusief 21% btw)
budgetplaats: 60030
budgetpositie:33000_12412
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2500 - 2600 - 2700 - 2800 - 2900

Voor de dienstjaren 2025, 2026, 2027, 2028 en 2029 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing