2024_CBS_02341 - Politiezone Antwerpen - Afroep op overeenkomst 2017/HFB/OO/33007 het leveren, plaatsen, verhuren en omnium technisch onderhouden van warme drankenautomaten met vaste wateraansluiting inclusief opvullen met verbruiksgoederen en reinigen (full-service). Verlenging opdracht en vastlegging krediet 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 22/03/2024 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Het Facilitaire Bedrijf van de Vlaamse Overheid heeft op 26 juli 2017 het leveren, plaatsen, verhuren en omnium technisch onderhouden van warme drankenautomaten met vaste wateraansluiting, inclusief het opvullen met verbruiksgoederen en reinigen (full-service), gegund aan de firma Selecta Belgium nv, Industrieweg 10A, 2850 Boom, ondernemingsnummer 0404.868.991 (jaarnummer 04157).

Politiezone Antwerpen maakt gebruik van de raamovereenkomst voor het huren van warme drankautomaten en de aankoop van randproducten.

De opdrachtdocumenten voorzien dat de afroepen die tijdens de geldigheid van de overeenkomst werden gedaan telkens een initiële looptijd van 60 maanden hebben, die verlengd kan worden tot 84 maanden.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Artikel 47, §2 stelt dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Argumentatie

Politiezone Antwerpen wenst gebruik te maken van de mogelijkheid tot verlenging van de looptijd van de raamovereenkomst met referentie 2017/HFB/OO/33007, zoals voorzien in de opdrachtdocumenten, voor wat betreft de aankoop van de randproducten zoals wegwerpbekers, roerstaafjes, suiker...

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 151.059,10 EUR (inclusief 6% btw en 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting . Op de budgetpositie 33000_12302 is voor het dienstjaar 2024 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2025 en 2026 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat Politiezone Antwerpen de raamovereenkomst van Het Facilitaire Bedrijf van de Vlaamse Overheid met referentie 2017/HFB/OO/33007 voor het leveren, plaatsen, verhuren en omnium technisch onderhouden van warme drankenautomaten met vaste wateraansluiting inclusief opvullen met verbruiksgoederen en reinigen (full-service) verlengt tot 29 april 2026.

Artikel 2

Het college keurt goed dat het bedrag van 151.059,10 EUR (inclusief 6% en 21% btw) voor het leveren van randproducten en stockmanagement via de gegunde raamovereenkomst met referentie 2017/HFB/OO/33007 van Het Facilitaire Bedrijf van de Vlaamse Overheid wordt vastgelegd op de firma Selecta Belgium nv, Industrieweg 10A, 2850 Boom, ondernemingsnummer 0404.868.991.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Vastleggingsnummer
Verlenging opdracht en vastlegging krediet 2024 voor het leveren van randproducten voor de warme drankautomaten. Selecta Belgium nv, Industrieweg 10A, 2850 Boom, ondernemingsnummer 0404.868.991	68.663,23 EUR (inclusief 6% en 21% btw )	budgetplaats: 60010 - 60020 - 60030 - 60040 - 60050 - 60051 - 60052 - 60053 - 60054 - 60060 - 60061 - 60062 - 60063 - 60070 budgetpositie: 33000_12302 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2400	400784
Verlenging opdracht voor het leveren van randproducten voor de warme drankautomaten. Selecta Belgium nv, Industrieweg 10A, 2850 Boom, ondernemingsnummer 0404.868.991	82.395,87 (inclusief 6% en 21% btw )	budgetplaats: 60010 - 60020 - 60030 - 60040 - 60050 - 60051 - 60052 - 60053 - 60054 - 60060 - 60061 - 60062 - 60063 - 60070 budgetpositie: 33000_12302 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2500 - 2600 Voor de dienstjaren 2025 en 2025 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.	Nog niet van toepassing