Op 31 maart 2023 (jaarnummer 2026) keurde het college de organisatie en de logistieke en financiële ondersteuning goed voor Baloise Antwerp 10 Miles, editie 2023. Deze editie werd geëvalueerd door de betrokken stadsdiensten en positief geadviseerd mits het naleven van bijkomende voorwaarden.
De gemeenteraad keurde op 27 november 2023 (jaarnummer 712) de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 goed waarin een nominatieve ondersteuning van 40.000,00 EUR werd toegekend aan Golazo Sports NV, Schoeboekstraat 8, 3583 Paal (ondernemingsnummer 0442.115.211) voor de organisatie van Baloise Antwerp 10 Miles 2024.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 753) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed.
Op 28 november 2022 (jaarnummer 667) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Op zondag 21 april 2024 vindt de 38ste editie plaats van de Baloise Antwerp 10 Miles.
De evenementenzone strekt zicht uit vanaf het Frederik Van Eedenplein (inschrijvingstent) tot aan de Charles De Costerlaan (publiekszone en bedrijvendorp). De start bevindt zich in de Gloriantlaan en de finish in de August Vermeylenlaan.
Om het groot aantal deelnemers van de Antwerp 10 Miles naar de start op Linkeroever te brengen, wordt dit jaar, buiten de voor dit evenement gebruikelijke mobiliteitsvoorzieningen zijnde 23 extra trams, veerboot, inzet gebruik P+R-parkings, enzovoort) de Waaslandtunnel beschikbaar gesteld voor fietsers. In samenspraak met de stadsdiensten zal de organisatie alle nodige maatregelen nemen om deze oversteek veilig te laten verlopen.
Vanwege de Oosterweelwerken is het parcours van de 10 Miles grotendeels gewijzigd ten opzichte van vorige edities. Om de Kennedytunnel te bereiken, zal er via de Beatrijslaan over de werfweg van Lantis gelopen worden. Na een kort parcours door de binnenstad, gaat het verder over de Scheldekaaien en nemen de lopers, na een passage rond het MAS, de Waaslandtunnel terug naar Linkeroever.
Het aantal toegestane deelnemers aan het parcours van de 10 Miles zal voor de editie van 2024 hetzelfde blijven zoals voor de editie van 2023, maar ditmaal verspreid over vijf waves.
Het programma van zondag 21 april 2024 ziet er als volgt uit:
De opbouw begint op maandag 25 maart 2024 om 08.00 uur en de afbraak is afgerond op vrijdag 29 april om 20.00 uur.
Parcours Persil Kids Mile
Start Gloriantlaan ter hoogte van Frederik van Eedenplein - Frederik van Eedenplein - Lode Zielenslaan - Halewijnlaan - August Vermeylenlaan - finish August Vermeylenlaan oostelijk deel rijbaan ter hoogte van nummer 21.
Parcours Baloise Antwerp Short Run
Start Gloriantlaan ter hoogte van Frederik van Eedenplein - Frederik van Eedenplein - Blancefloerlaan - Beatrijslaan - U-turn ter hoogte van Kaypad - Galgenweellaan - Hanegraefstraat - Gaston Burssenslaan - Abraham Verhoevenlaan - Beatrijslaan - Paul van Ostajienlaan - Waterhoenlaan - Lode Zielenslaan - Georges Eekhoudlaan - Emile Verhaerenlaan - Halewijnlaan - August Vermeylenlaan - finish August Vermeylenlaan oostelijk deel rijbaan ter hoogte van nummer 21.
Parcours Baloise Antwerp 10 Miles
Start Gloriantlaan ter hoogte van het Frederik van Eedenplein - Frederik van Eedenplein - Blancefloerlaan - Beatrijslaan - Werfweg Lantis - autosnelweg Ring 1 - Kennedytunnel - Afrit 5a Antwerpen-Centrum - Bolivartunnel - Amerikalei (trambedding) - Bolivarplaats - Emiel Banningstraat - Lambermontplaats - Leopold de Waelstraat - Leopold de Waelplaats - Graaf Van Egmontstraat - Scheldestraat - Kloosterstraat - Goedehoopstraat - Sint-Michielskaai - Plantinkaai - Ernest Van Dijckkaai - Jordaenskaai - Orteliuskaai - Van Meterenkaai -Tavernierkaai - Rijnkaai - Amsterdamstraat - Nassaustraat - Nassaubrug - Hanzestedenplaats - Oostendekaai - Van Schoonbekeplein - Brouwersvliet - Oudeleeuwenrui - Ankerrui - Waaslandtunnel -Charles de Costerlaan - August Vermeylenlaan - finish August Vermeylenlaan oostelijk deel rijbaan ter hoogte van nummer 21.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, bulkmateriaal, elektriciteit, water), nutsverbruik, lediging en reiniging afvalcontainers, opkuis, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen ondersteuning zoals voorzien in het evenementenkader volgens categorie 2. Bijkomend worden onderstaande zaken gevraagd:
Baloise Antwerp 10 Miles is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde vanwege het groot aantal deelnemers, supporters, aanwezige bedrijven en media.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Het werd uitvoerig besproken met alle betrokken veiligheidsdiensten van de stad tijdens een overkoepelend overleg.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
Alle nodige documenten voor de opmaak van de orderbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.
De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota en zullen door de organisatie digitaal worden ingediend bij stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk op 22 juli 2024.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
In afwijking van het collegebesluit van 27 november 2015 omtrent 'Uitbetalen toelagekredieten exploitatiebudget aan derden' (jaarnummer 9823) zal het volledige bedrag van de ondersteuning uitbetaald worden na het indienen van een inhoudelijke rapportage uiterlijk op 24 mei 2024 en een financiële rapportage uiterlijk op 22 juli 2024.
De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals het politiereglement van de Beneden-Zeeschelde. Daarnaast dient hij de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen en filmopnames, te allen tijde strikt na te leven (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/evenementen-in-de-stadshaven).
De organisator dient er rekening mee te houden dat de zone rond de Cruiseterminal, zijnde de busparking (cruisegerelateerd) en de logistieke zone op de voorkaai t.h.v. de noordelijke toegangsbrug, te allen tijde vrij en toegankelijk dient te blijven cfr. de bepalingen opgenomen in de evenementfiche Cruiseterminal (in bijlage). De organisator/dienst evenementen dient indien nodig in samenspraak met de dienst mobiliteit van de stad Antwerpen te kijken naar alternatieve toegangsmogelijkheden tot deze zone.
Standaardvoorwaarden.
Bijkomend zoals besproken op de rondgang:
- de stempels van de tribunes, dewelke in de groenzone worden geplaatst, op drukverdelende platen te plaatsen om bodemverdichting van de boomwortelzones te voorkomen;
- de catering (foodtrucks) dewelke voorzien worden onder de bomen in de August Vermeylenlaan, moeten op rijplaten geplaatst worden.
Standaardvoorwaarden.
De organisator dient de standaardvoorwaarden van het MAS voor het organiseren van evenementen op en rondom de site strikt na te leven.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.
Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 4 ambulances, 19 BLS-ploegen, 6 hulpverleners, 1 verpleegkundige en 1 MUG-arts.
F. Voorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisicos
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Link naar standaardvoorwaarden: https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen
Aandacht en bijkomende voorwaarde op standaardvoorwaarde nr. 2401: Plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.
Hekwerk op Linkeroever dient zodanig aangebracht te worden dat:
Rijen van opstellingen dienen elke 30 meter onderbroken te worden door een vrije doorgang van ten minste 1,2 meter breed en twee meter hoog.
Frederik Van Eedenplein inschrijvingszone: deze zone is volledig omheind. Alle uitgangen dienen duidelijk gesignaleerd te worden met pictogrammen op hoogte.
Uitgang bedrijvenzone C en D:
Zone E - toiletten en Q-Music-stand: Het plan werd voorgelegd in agev en ontbreekt in IOD. In de zone met toiletten dient om de 30 meter een vrije doorgang voorzien te worden van minstens 1,20 meter.
Zone finish - voetgangersbrug:
Brandweerpost Linkeroever: de uitrukmogelijkheden op de Halewijnlaan dienen gegarandeerd te blijven over een van de twee beddingen. Deze zal dan in beide richtingen gebruikt worden.
Ter hoogte van de Louis Paul Boonstraat - Gloriantlaan - Halewijnlaan dienen stewards voorzien te worden.
Aandacht en bijkomende voorwaarden bij standaardvoorwaarden nr. 2424: grote tijdelijke inrichting (kraam, tent, container, wagen, kermisexploitatie, tribune, podium of gelijkaardig) met meer dan een gelijkvloers niveau of een totale oppervlakte groter dan 60 m (meer dan 100 personen) of - voor een tribune - met meer dan 100 zit- of staanplaatsen.
Brandweer Zone Antwerpen merkt op dat er door de organisatie meer aandacht gegeven dient te worden aan de ingediende plannen.
Voeg een inplantingsplan toe met de verschillende zones. (bedrijvenzone A, B, start, finish, )
De ingediende grondplannen van de verschillende opstellingen dienen aangevuld te worden met volgende informatie:
Brandweer wenst te benadrukken dat de veiligheid in de tenten te allen tijde gewaarborgd dient te worden.
Voorwaarden aantal uitgangen:
Voorwaarden uitgangen:
Aanvullend aan bovenstaande vereisten dient het aantal toegelaten personen in de tenten beperkt te worden tot een persoon/meter.
Charles De Costerlaan - plan zone Waaslandtunnel - Baloise tent: Het aantal toegelaten personen ontbreekt op het plan. De organisator geeft mondeling aan dat het aantal toegelaten personen maximaal 350 bedraagt.
Bedrijvenzone B - Sportoase tent:
Alle tenten dienen voorzien te worden van veiligheidsverlichting boven elke uitgang en in elk lokaal.
Bij alle tenten dient het aantal maximum toegelaten personen duidelijk opgehangen worden bij elke ingang.
De organisator dient gunstige keuringsattesten (opgesteld door een erkend keuringsorganisme) van de stabiliteit voor te kunnen leggen van de tenten, de tribunes, de voetgangersbrug en eventuele overige constructies. Deze attesten dienen de maximale windsnelheid te vermelden waaraan de tenten en constructies blootgesteld mogen worden.
De organisator dient de vereiste attesten met betrekking tot reactie bij brand van de gebruikte materialen voor de opstellingen voor te kunnen leggen. De reactie bij brand dient minimaal te voldoen aan de voorwaarden opgenomen in de standaardvoorwaarden van Brandweer Zone Antwerpen.
Aandacht bij standaardvoorwaarde 2483: potentieel risico-evenement.
De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.
De organisator neemt hiervoor de nodige maatregelen bij de Waaslandtunnel, voetgangerstunnel, fietserstunnel, metro Frederik van Eedenplein, startlocatie (opstelplaats Waves), de opstaplocaties voor de boten.
De organisator neemt ook de nodige maatregelen voor de publiekverplaatsing van linker- naar rechteroever rekening te houden met een eenduidige communicatie tijdens de duur van het evenement over de verschillende transportmogelijkheden.
In de Waaslandtunnel dient een duidelijke signalisatie voorzien te worden welke op een eenvoudige wijze positiebepaling mogelijk maakt.
Radioverbinding dient mogelijk te zijn in de tunnel. Dit is essentieel voor de coördinatie tijdens het event.
De afsluitingen die geplaatst worden rond de vertrekzone (wachtzone waves) en rond de zone van het éénrichtingsverkeer voor deelnemers en publiek dienen op regelmatige plaatsen (onderlinge afstand van 30 meter) eenvoudig opengemaakt kunnen worden in het geval van een incident.
De afsluitingen mogen op deze plaatsen niet vast met elkaar verbonden worden. De delen van de afsluiting die verwijderd kunnen worden, dienen boven de herassen (boven hoofdhoogte) gemarkeerd te worden met een duidelijke signalering van een nooduitgang.
De organisator voorziet de nodige interne richtlijnen alsook stewards om het openzetten van de start -en finish in geval van een incident te faciliteren.
Ter hoogte van het nrichtingsverkeer voor deelnemers en publiek aan de startzone dienen er door de organisatie de nodige informatievoorzieningen (borden, schermen, ) voorzien worden die de deelnemers en het publiek duidelijk informeren.
Er dienen tevens de nodige stewards ingezet te worden in deze zone om het publiek en de deelnemers te informeren en om bij te grote drukte de in- en uitstroom van deelnemers en publiek te regelen zodat drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek voorkomen wordt.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 28 november 2023 en 5 maart 2024 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Voor de opening van het evenement wordt op 20 april 2024 een veiligheidsrondgang georganiseerd met aanwezigheid van de verschillende disciplines.
Voor dit evenement wordt een multidisciplinaire plaatsfiche opgemaakt in overleg met de verschillende disciplines. Het document wordt gedeeld met de leden van de Gemeentelijke Veiligheidscel, de Adviesgroep Evenementenveiligheid en de betrokken partners.
Tijdens het evenement wordt een preventieve commandopost georganiseerd met aanwezigheid van de verschillende disciplines.
De toelating voor het gebruik van de drone en de eventuele randvoorwaarden (inzake veiligheid) dienen aangevraagd te worden bij het Directoraat Generaal van de Luchtvaart (DGLV) ingevolge de Europese Verordening 2019/947 en het KB van 18 november 2020, het Koninklijk Besluit met betrekking tot het gebruik van op afstand bestuurde luchtvaartuigen in het Belgisch luchtruim. Onderhavige toelating heeft enkel betrekking op dit evenement en het gebruik van het openbaar domein, en betekent geenszins een vrijstelling van de hogervermelde toelating die voorafgaand vereist is voor het gebruik van een drone.
De richtlijnen vermeld in de Europese Verordening 2019/947, het KB van 18 november 2020, de toelating van het DGLV, de toelating van Air Traffic Control, en de politiecodex van de stad Antwerpen (Afdeling 17 - Artikel 101bis) dienen strikt opgevolgd te worden.
Mobiliteitsplan moet verder afgewerkt en uitgevoerd worden
Het gemiddelde geluidsniveau(gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).
Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair en het wegnemen van straatmeubilair dient tijdig aangevraagd te worden.
Het college keurt de organisatie door Golazo Sports NV van het evenement Antwerp 10 Miles op zondag 21 april 2024 goed. Golazo Sports NV (ondernemingsnummer 0442.115.211) dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Het college keurt de afsprakennota goed die loopt van 22 maart 2024 tot en met 21 mei 2024 voor de organisatie van het evenement Baloise Antwerp 10 Miles 2024 door Golazo Sports NV, Schoebroekstraat 8, 3583 Beringen (ondernemingsnummer 0442.115.211) met een ondersteuning hiervoor van 40.000,00 EUR.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning van 40.000,00 EUR goed aan Golazo Sports NV, Schoebroekstraat 8, 3583 Beringen (ondernemingsnummer 0442.115.211) voor de organisatie van Baloise Antwerp 10 Miles op zondag 21 april 2024 te Linkeroever.
Het college keurt goed om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) het ondersteuningsbedrag eenmalig in één keer volledig uit te betalen.
Het college keurt de afvaardiging goed van de burgemeester, schepen voor sport en schepen voor onderwijs voor Antwerp 10 Miles 2024 volgens protocollaire afspraken.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF |
|
Lokale Politie Antwerpen/Openbare Orde/Bureel Operaties |
|
SB/SR/BIT
|
|
OS/Marketing en communicatie |
|
SB/EFMF/Markten en Foren
|
|
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Uitbetaling ondersteuning Baloise Antwerp 10 Miles 2024 Golazo Sports NV | 40.000,00 EUR | budgetplaats: 5373015000 budgetpositie: 6496600 functiegebied: 2BRS030301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070719 budgetperiode: 2400 | 4505163182 |