2024_CBS_02555 - Ondersteuning. Evenementen. Golazo Sports NV - Organisatie en logistieke ondersteuning Baloise Antwerp 10 Miles 2024. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet. Afsprakennota - Goedkeuring

De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals het politiereglement van de Beneden-Zeeschelde. Daarnaast dient hij de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen en filmopnames, te allen tijde strikt na te leven (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/evenementen-in-de-stadshaven).

De organisator dient er rekening mee te houden dat de zone rond de Cruiseterminal, zijnde de busparking (cruisegerelateerd) en de logistieke zone op de voorkaai t.h.v. de noordelijke toegangsbrug, te allen tijde vrij en toegankelijk dient te blijven cfr. de bepalingen opgenomen in de evenementfiche Cruiseterminal (in bijlage). De organisator/dienst evenementen dient indien nodig in samenspraak met de dienst mobiliteit van de stad Antwerpen te kijken naar alternatieve toegangsmogelijkheden tot deze zone.

Standaardvoorwaarden.

Bijkomend zoals besproken op de rondgang:

- de stempels van de tribunes, dewelke in de groenzone worden geplaatst, op drukverdelende platen te plaatsen om bodemverdichting van de boomwortelzones te voorkomen;

- de catering (foodtrucks) dewelke voorzien worden onder de bomen in de August Vermeylenlaan, moeten op rijplaten geplaatst worden.

Standaardvoorwaarden.

De organisator dient de standaardvoorwaarden van het MAS voor het organiseren van evenementen op en rondom de site strikt na te leven.

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.

Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 4 ambulances, 19 BLS-ploegen, 6 hulpverleners, 1 verpleegkundige en 1 MUG-arts.

F. Voorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisicos

De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.

Link naar standaardvoorwaarden: https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen

Aandacht en bijkomende voorwaarde op standaardvoorwaarde nr. 2401: Plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.

Hekwerk op Linkeroever dient zodanig aangebracht te worden dat:

• Overal de minimale doorgangsbreedte en hoogte van vier meter gerespecteerd is;
• Dat op onderstaande punten het hekwerk binnen eenminuut kan weggenomen worden bij een incident:
  • Gloriantlaan thv de zijwegen over een minimale lengte van vier meter;
  • Gloriantlaan - startzone;
  • August Vermeylenlaan thv Charles De Costerlaan (alle vier beddingen).

Rijen van opstellingen dienen elke 30 meter onderbroken te worden door een vrije doorgang van ten minste 1,2 meter breed en twee meter hoog.

Frederik Van Eedenplein inschrijvingszone: deze zone is volledig omheind. Alle uitgangen dienen duidelijk gesignaleerd te worden met pictogrammen op hoogte.

Uitgang bedrijvenzone C en D:

• de wijk Victor Hugostraat / Theophile Gautierstraat moet bereikbaar blijven voor de voertuigen van de hulpdiensten;
• er is geen vrije doorgang voorzien ter hoogte van het basketbalveld. De doorgang op de Victor Hugostraat moet over een breedte van vier meter vrij blijven.

Zone E - toiletten en Q-Music-stand: Het plan werd voorgelegd in agev en ontbreekt in IOD. In de zone met toiletten dient om de 30 meter een vrije doorgang voorzien te worden van minstens 1,20 meter.

Zone finish - voetgangersbrug:

• De vrije breedte en hoogte onder de voetgangersbrug dient minimaal vier meter te bedragen.
• Voor de op- en afbouw van de brug dient de organisator een timing door te geven aan Brandweer Zone Antwerpen.

Brandweerpost Linkeroever: de uitrukmogelijkheden op de Halewijnlaan dienen gegarandeerd te blijven over een van de twee beddingen. Deze zal dan in beide richtingen gebruikt worden.

Ter hoogte van de Louis Paul Boonstraat - Gloriantlaan - Halewijnlaan dienen stewards voorzien te worden.

Aandacht en bijkomende voorwaarden bij standaardvoorwaarden nr. 2424: grote tijdelijke inrichting (kraam, tent, container, wagen, kermisexploitatie, tribune, podium of gelijkaardig) met meer dan een gelijkvloers niveau of een totale oppervlakte groter dan 60 m (meer dan 100 personen) of - voor een tribune - met meer dan 100 zit- of staanplaatsen.

Brandweer Zone Antwerpen merkt op dat er door de organisatie meer aandacht gegeven dient te worden aan de ingediende plannen.

Voeg een inplantingsplan toe met de verschillende zones. (bedrijvenzone A, B, start, finish, )

De ingediende grondplannen van de verschillende opstellingen dienen aangevuld te worden met volgende informatie:

• eenduidige benaming voor elke opstelling Bv. een tent heeft een naam/nummer op elk plan straatnamen;
• legende Bv. soort omheining;
• het aantal toegelaten personen;

Brandweer wenst te benadrukken dat de veiligheid in de tenten te allen tijde gewaarborgd dient te worden.

Voorwaarden aantal uitgangen:

• tot 50 personen (tot 30 meter): een uitgang;
• van 51 tot 250 personen (meer dan 30 meter en tot 150 meter): twee uitgangen;
• van 251 tot 500 personen (meer dan 150 meter en tot 300 meter): drie uitgangen;
• meer dan 500 personen (meer dan 300 meter): een bijkomende uitgang per begonnen schijf van 500 personen.

Voorwaarden uitgangen:

• moeten zo ver mogelijk van elkaar liggen;
• zijn minimum 80 centimeter breed (a rato1,25 centimeter per persoon die er gebruik van maakt);
• vrije hoogte = minimum 200 centimeter;
• moeten volledig vrij zijn;
• leiden steeds rechtstreeks naar de openbare weg of een gelijkaardige, veilige plaats en mogen geen andere ruimten, gebouwen of inrichtingen doorlopen;
• deuren draaien open in de vluchtzin en moeten in geopende stand kunnen worden geblokkeerd.

Aanvullend aan bovenstaande vereisten dient het aantal toegelaten personen in de tenten beperkt te worden tot een persoon/meter.

Charles De Costerlaan - plan zone Waaslandtunnel - Baloise tent: Het aantal toegelaten personen ontbreekt op het plan. De organisator geeft mondeling aan dat het aantal toegelaten personen maximaal 350 bedraagt.

Bedrijvenzone B - Sportoase tent:

• de organisator geeft aan dat het aantal toegelaten personen binnen 1000 personen bedraagt:
• een uitgang geeft uit in de toiletzone, dit is niet toegestaan. Het aantal toegelaten personen binnen, bedraagt dus maximaal 800 personen;
• er werd mondeling afgesproken dat de betreffende uitgang verschoven zal worden zodat deze uitgang rechtstreeks buiten uitgeeft. Indien hier aan voldaan is kunnen er 1000 personen worden toegelaten. Deze uitgang dient aangepast te worden op de plannen;
• de toiletzone beschikt over 1 uitgang die uitgeeft in de tent.
• de loopafstand vanuit het uiterste punt in de toiletzone tot buiten, openbaar domein, mag maximaal 45 meter bedragen;
• alle uitgangen moeten uitgeven op de openbare weg. Er worden geen uitgangen toegestaan die uitgeven op de werfzone;

Alle tenten dienen voorzien te worden van veiligheidsverlichting boven elke uitgang en in elk lokaal.

Bij alle tenten dient het aantal maximum toegelaten personen duidelijk opgehangen worden bij elke ingang.

De organisator dient gunstige keuringsattesten (opgesteld door een erkend keuringsorganisme) van de stabiliteit voor te kunnen leggen van de tenten, de tribunes, de voetgangersbrug en eventuele overige constructies. Deze attesten dienen de maximale windsnelheid te vermelden waaraan de tenten en constructies blootgesteld mogen worden.

De organisator dient de vereiste attesten met betrekking tot reactie bij brand van de gebruikte materialen voor de opstellingen voor te kunnen leggen. De reactie bij brand dient minimaal te voldoen aan de voorwaarden opgenomen in de standaardvoorwaarden van Brandweer Zone Antwerpen.

Aandacht bij standaardvoorwaarde 2483: potentieel risico-evenement.

De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.

De organisator neemt hiervoor de nodige maatregelen bij de Waaslandtunnel, voetgangerstunnel, fietserstunnel, metro Frederik van Eedenplein, startlocatie (opstelplaats Waves), de opstaplocaties voor de boten.

De organisator neemt ook de nodige maatregelen voor de publiekverplaatsing van linker- naar rechteroever rekening te houden met een eenduidige communicatie tijdens de duur van het evenement over de verschillende transportmogelijkheden.

In de Waaslandtunnel dient een duidelijke signalisatie voorzien te worden welke op een eenvoudige wijze positiebepaling mogelijk maakt.

Radioverbinding dient mogelijk te zijn in de tunnel. Dit is essentieel voor de coördinatie tijdens het event.

De afsluitingen die geplaatst worden rond de vertrekzone (wachtzone waves) en rond de zone van het éénrichtingsverkeer voor deelnemers en publiek dienen op regelmatige plaatsen (onderlinge afstand van 30 meter) eenvoudig opengemaakt kunnen worden in het geval van een incident.

De afsluitingen mogen op deze plaatsen niet vast met elkaar verbonden worden. De delen van de afsluiting die verwijderd kunnen worden, dienen boven de herassen (boven hoofdhoogte) gemarkeerd te worden met een duidelijke signalering van een nooduitgang.

De organisator voorziet de nodige interne richtlijnen alsook stewards om het openzetten van de start -en finish in geval van een incident te faciliteren.

Ter hoogte van het nrichtingsverkeer voor deelnemers en publiek aan de startzone dienen er door de organisatie de nodige informatievoorzieningen (borden, schermen, ) voorzien worden die de deelnemers en het publiek duidelijk informeren.

Er dienen tevens de nodige stewards ingezet te worden in deze zone om het publiek en de deelnemers te informeren en om bij te grote drukte de in- en uitstroom van deelnemers en publiek te regelen zodat drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek voorkomen wordt.

De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 28 november 2023 en 5 maart 2024 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden. 

Voor de opening van het evenement wordt op 20 april 2024 een veiligheidsrondgang georganiseerd met aanwezigheid van de verschillende disciplines.

Voor dit evenement wordt een multidisciplinaire plaatsfiche opgemaakt in overleg met de verschillende disciplines. Het document wordt gedeeld met de leden van de Gemeentelijke Veiligheidscel, de Adviesgroep Evenementenveiligheid en de betrokken partners.

Tijdens het evenement wordt een preventieve commandopost georganiseerd met aanwezigheid van de verschillende disciplines.

De toelating voor het gebruik van de drone en de eventuele randvoorwaarden (inzake veiligheid) dienen aangevraagd te worden bij het Directoraat Generaal van de Luchtvaart (DGLV) ingevolge de Europese Verordening 2019/947 en het KB van 18 november 2020, het Koninklijk Besluit met betrekking tot het gebruik van op afstand bestuurde luchtvaartuigen in het Belgisch luchtruim. Onderhavige toelating heeft enkel betrekking op dit evenement en het gebruik van het openbaar domein, en betekent geenszins een vrijstelling van de hogervermelde toelating die voorafgaand vereist is voor het gebruik van een drone.

De richtlijnen vermeld in de Europese Verordening 2019/947, het KB van 18 november 2020, de toelating van het DGLV, de toelating van Air Traffic Control, en de politiecodex van de stad Antwerpen (Afdeling 17 - Artikel 101bis) dienen strikt opgevolgd te worden.

Mobiliteitsplan moet verder afgewerkt en uitgevoerd worden

Het gemiddelde geluidsniveau(gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).

Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair en het wegnemen van straatmeubilair dient tijdig aangevraagd te worden.