Terug
Gepubliceerd op 25/03/2024

2024_CBS_02427 - Digitale transformatie - vastlegging budget laptops, abonnementskosten smartphones en kleine aankopen 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/03/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_02427 - Digitale transformatie - vastlegging budget laptops, abonnementskosten smartphones en kleine aankopen 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_02427 - Digitale transformatie - vastlegging budget laptops, abonnementskosten smartphones en kleine aankopen 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 29 juni 2020 (jaarnummer 361) keurde de gemeenteraad de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf AG Digipolis Antwerpen goed.

Op 23 november 2020 (jaarnummer 665) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en het AG Digipolis Antwerpen voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 30 juni 2025 goed.

Op 27 november 2023 (jaarnummer 712) keurde de gemeenteraad de 7e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Juridische grond

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten; 2° meer dan 80% van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; 3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° Decreet over het Lokaal Bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

In het meerjarenplan 2020-2025 zijn onderstaande budgetten voorzien voor laptops, smartphones en kleine aankopen voor 2023:

5380100000_CDO_Algemeen

6141

2SBS080503PA6628

PA6628 abonnementskosten Smartphones

1.437.572,00 euro

5380100000_CDO_Algemeen

6141

2SBS080503PA6629

PA6629 kleine aankopen stad

79.565,00 euro

5380100000_CDO_Algemeen

6141

2SBS080503PA6630

PA6630 kleine aankopen kabinetten

50.000,00 euro

5380100000_CDO_Algemeen

2402

2SBS080503PA6627

PA6627 vervangingsinvesteringen laptops

799.658,60 euro


De bestelbonnen voor deze componenten worden aan het college ter goedkeuring voorgelegd.

Op doelstelling 2SBS080503PA6628 is er ook een investeringskrediet voorzien. De vastlegging van dit krediet zal in afzonderlijke besluitvorming aan het college worden voorgelegd.

Algemene financiële opmerkingen

In de mate dat AG Digipolis Antwerpen aan de stad btw aanrekent voor diensten, is deze btw voor de stad aftrekbaar. In dat geval ligt het thesauriebedrag van de uitgave hoger dan het bedrag dat uiteindelijk budgettair zal worden verwerkt.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS08 - Personeel
2SBS0805 - Personeelsmanagement
2SBS080503 - Remuneratie en tijd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de bestellingen voor abonnementskosten smartphones en kleine aankopen voor een bedrag van 1.570.155,90 euro (incl 3.018,9 euro aftrekbare BTW) op het exploitatiebudget aan AG Digipolis goed.

De uitbetaling gebeurt op basis van facturen.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de bestelling voor vervangingsinvesteringen laptops voor een bedrag van 799.658,60 euro op het investeringsbudget aan AG Digipolis goed.

De uitbetaling gebeurt op basis van facturen.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

AG Digipolis Antwerpen

Generaal Armstrongweg 1,

2020 Antwerpen

Ond.Nr. NBE0751541350

Rek.Nr. BE16 0910 2236 3074   


1.440.590,90 euro (incl 3.018,90 aftrekbare BTW)

budgetplaats: 5380100000
budgetpositie:6141
functiegebied:2SBS080503PA6628
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA080112
budgetperiode:2300

4005602228


AG Digipolis Antwerpen

Generaal Armstrongweg 1,

2020 Antwerpen

Ond.Nr. NBE0751541350

Rek.Nr. BE16 0910 2236 3074  


79.565,00 euro
budgetplaats: 5380100000
budgetpositie:6141
functiegebied:2SBS080503PA6629
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA080112
budgetperiode:2300

4005602230


AG Digipolis Antwerpen

Generaal Armstrongweg 1,

2020 Antwerpen

Ond.Nr. NBE0751541350

Rek.Nr. BE16 0910 2236 3074  


50.000,00 euro



budgetplaats: 5380100000
budgetpositie:6141
functiegebied:2SBS080503PA6630
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA080112
budgetperiode:2300
4005602232

AG Digipolis Antwerpen

Generaal Armstrongweg 1,

2020 Antwerpen

Ond.Nr. NBE0751541350

Rek.Nr. BE16 0910 2236 3074  


799.658,60 euro
budgetplaats: 5380100000
budgetpositie:2402
functiegebied:2SBS080503PA6627
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA080112
budgetperiode:2300

4005602233