Op 4 oktober 2023 diende het district Borgerhout, Moorkensplein 1, 2140 Borgerhout, een aanvraag in om op 31 maart 2024 '#2km samen aan tafel' te organiseren op de Turnhoutsebaan, van de Kerkstraat tot aan de Stenenbrug.
'#2kmsamenaantafel' is een initiatief van het district Borgerhout in samenwerking met verschillende partners, waaronder SAAMO, de Reuzen vzw, de handelaarsvereniging BOHO2140, de Roma en de Federatie van Marokkaanse Verenigingen. Het doel is enerzijds om buurtbewoners en Antwerpenaren een gezamenlijke maaltijd te laten nuttigen bij zonsondergang en anderzijds om, met een tafel van twee kilometer lang, een recordpoging te doen om de langste tafel van België te worden in 2024.
Het evenement '#2km samen aan tafel' is een gratis evenement. De bezoekers worden uitgenodigd om een maaltijd mee te brengen, een maaltijd te delen of een maaltijd te bestellen bij de lokale ondernemers. De bezoekers worden gevraagd om hun eigen servies en bestek mee te brengen om het bewustzijn rond duurzaamheid te bevorderen. Er wordt gratis drinkwater voorzien.
Om iedereen de kans te geven om te feesten, werd als datum zondag 31 maart 2024 gekozen, op Pasen. Het uur is gekozen vanwege de Ramadan die dan nog lopende is en waarbij de eerste maaltijd na zonsondergang mag genuttigd worden. Bovendien is een zondag/feestdag rustiger qua mobiliteit.
Er zal animatie voorzien worden in de vorm van een fanfare. De organisatoren hopen 6.000 bezoekers op hun evenement te mogen verwelkomen.
Er worden geen politieke of religieuze symbolen of toespraken toegelaten.
Duurzaamheid
Net als bij het evenement Borgerrio wordt er ingezet op duurzaamheid. Er worden opnieuw afvaleilanden voorzien, waar bezoekers restafval en PMD apart moeten aanbieden. Van de handelaars wordt verwacht dat zij vanuit hun zaak de maaltijden opdienen. Er zijn vuilniscontainers voorzien naast de tafel en iedereen dient zijn eigen borden en bestek mee te brengen. Handelaars voorzien hun dagelijks bestek uit de zaak en voor bezoekers die geen bestek hebben meegebracht, zullen er standen voorzien worden waar recycleerbaar bestek ter beschikking zal zijn.
Mobiliteit
Er werden mobiliteitsafspraken gemaakt met De Lijn in verband met het openbaar vervoer, met de aanbieder voor deelauto's Cambio en met Velo voor de bevoorrading van de Velo-stations.
Met de onderneming Fero werden afspraken gemaakt omtrent de werfopstellingen voorzien voor de signalisatie aanpassingen op de Turnhoutsebaan.
Met Politiezone Antwerpen werden autoluwe en autovrije straten gedetailleerd besproken en werden de nodige parkeerverboden geregeld.
Er werd voor het innemen van de Turnhoutsebaan, een gewestweg, een aanvraag ingediend bij het Agentschap Wegen en Verkeer.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot buurtbewoners en alle Antwerpenaren.
De vorige editie, georganiseerd op 8 april 2023 op het Moorkensplein in Borgerhout, werd geëvalueerd door de betrokken stadsdiensten en positief geadviseerd.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 1 (eigen georganiseerde publieke evenementen van de groep stad Antwerpen).
Graag horeca in de straat maximaal betrekken
* standaard voorwaarden naleven
* mobiliteitsplan/Signalisatieplan - omleidingsplan voor de Turnhoutsebaan toepassen zoals bij Borgerrio en Reuzen.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.
Er worden geen geluidsnormen noch generatoren aangevraagd.
Gelieve er rekening mee te houden dat het geluidsniveau als gevolg van elektronisch versterkte muziek het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) van 85 dB(A) aldus niet mag overschrijden.
F Voorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisicos
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Link naar standaardvoorwaarden:
https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen
Extra aandacht voor standaardvoorwaarde standaardvoorwaarden nr. 2401: plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.
F Voorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisicos
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Link naar standaardvoorwaarden:
https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen
Extra aandacht voor standaardvoorwaarde standaardvoorwaarden nr. 2401: plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 20 februari 2024 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
De toelating voor het gebruik van de drone en de eventuele randvoorwaarden (inzake veiligheid) dienen aangevraagd te worden bij het Directoraat Generaal van de Luchtvaart (DGLV) ingevolge de Europese Verordening 2019/947 en het KB van 18 november 2020, het Koninklijk Besluit met betrekking tot het gebruik van op afstand bestuurde luchtvaartuigen in het Belgisch luchtruim. Onderhavige toelating heeft enkel betrekking op dit evenement en het gebruik van het openbaar domein, en betekent geenszins een vrijstelling van de hogervermelde toelating die voorafgaand vereist is voor het gebruik van een drone.
De richtlijnen vermeld in de Europese Verordening 2019/947, het KB van 18 november 2020, de toelating van het DGLV, de toelating van Air Traffic Control, en de politiecodex van de stad Antwerpen (Afdeling 17 - Artikel 101bis) dienen strikt opgevolgd te worden.
Het college keurt de effectieve organisatie van '#2km samen aan tafel' , zoals hierboven beschreven, op 31 maart 2024 op de Turnhoutsebaan in district Borgerhout goed. Hierbij dienen de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, nageleefd te worden, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen volgens orders: 20937 promo & 19872 |
| PZA/OO/E |
|