Terug
Gepubliceerd op 25/03/2024

2024_CBS_02423 - Ontvangst - 3e cyclus L'Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) op dinsdag 26 maart 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/03/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_02423 - Ontvangst - 3e cyclus L'Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) op dinsdag 26 maart 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_02423 - Ontvangst - 3e cyclus L'Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) op dinsdag 26 maart 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op dinsdag 26 maart 2024 ontvangt Port of Antwerp-Bruges de 3e cyclus van de IHEDN – L'institut des hautes études de défense national. De delegatie wordt eerst ontvangen in het havenhuis voor een security environment scan en vervolgens staat er een havenrondvaart op het programma. Gevraagd wordt om een afsluitende receptie te organiseren in het stadhuis op voormelde dag om 17.30 uur waar ze nog een kleine uiteenzetting krijgen over veiligheidsstrategie.

Argumentatie

Valt onder de criteria van werkbezoeken.

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor de receptie worden geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):

  • 150,00 EUR (3,00 EUR x 50 personen) schuimwijnen besteld bij Qualivino;
  • 75,00 EUR (1,50 EUR x 50 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 

In zitting van 18 februari 2022 (jaarnummer 1381) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2021_01877, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goed. 

In zitting van 22 september 2023 (jaarnummer 6472) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2023_02600, raamcontract leveren koude dranken, versnaperingen, koffie, thee en diverse toebehoren goed.

De kosten voor de ontvangst worden verrekend op bestelbonnen, goedgekeurd door de administratief goedkeurder.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS01 - Bestuurszaken
2SBS0104 - Werking stadhuis

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de 3e cyclus van L'Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) ter gelegenheid van hun werkbezoek aan Antwerpen ontvangen wordt in het stadhuis op dinsdag 26 maart 2024 om 17.30 uur.

Artikel 2

Het college neemt kennis dat de directeur operaties en de directeur van de lokale recherche en nazorg van politiezone Antwerpen namens de burgemeester worden afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.