Terug
Gepubliceerd op 25/03/2024

2024_CBS_02557 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 22441. Pulhof Swingt 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/03/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_02557 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 22441. Pulhof Swingt 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_02557 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 22441. Pulhof Swingt 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

  • logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
  • logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
  • logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
  • logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
  • de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
  • de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

OrganisatorEvenementDatum evenementDatum materiaalaanvraagMateriaal
OLV PulhofPulhof Swingt 20244 mei 20247 maart 2024klein mobiel podium (6m80 x 6m30)


De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:

Uitzondering

Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2.


De organisator motiveert zijn/haar vraag:

Motivering
Naar jaarlijkse gewoonte organiseert OLV Pulhof op 4 mei 2024 een schoolfeest. Het schoolfeest, dit jaar een drieluik Pulhof Run - Pulhof Swingt - Pulhof Rock, is tegelijk een schoolfeest en een buurtfeest. Pulhof Swingt richt zich op leerlingen, ouders, mogelijke nieuwe leerlingen en buurtbewoners in Berchem. Tijdens de editie van 2024 vinden er optredens plaats. Hiervoor vraagt de school een klein mobiel podium (6.80m x 6.30m) aan.

Het evenement draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district. Feestelijkheden en lokale evenementen zorgen voor verbondenheid, gemeenschapsvorming en een sterke identiteit van het district Berchem.


Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:

OrganisatorEvenementDatum evenementDatum materiaalaanvraagMateriaal
 OLV PulhofPulhof Swingt 20244 mei 20247 maart 2024klein mobiel podium (6.80m x 6.30m)


Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan :

DienstTaak
SB/BOFHet leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging met nummer 22441: klein mobiel podium (6m80 x 6.30m)