2024_CBS_02528 - Bestek GAC_2024_03014. Logistieke ondersteuning, aankleding en animatieve invulling voor het jaarlijks evenement Winter in Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Winter in Antwerpen is het jaarlijkse eindejaarsevenement, georganiseerd door de stad Antwerpen. Van 6 december 2024 tot en met 5 januari 2025 verandert het historisch centrum in een magische en betoverende kerst- en eindejaar sfeer voor de ganse familie. Het aantal kwalitatieve kerstevenementen neemt jaarlijks toe. Om bezoekers te blijven overtuigen Winter in Antwerpen op hun ‘to-do’ lijstje te zetten, wil de stad zeer nadrukkelijk inzetten op het brengen van een uniek en sterk onderscheidend aanbod voor Winter in Antwerpen. Om dit evenement vlot te laten verlopen wenst de bedrijfseenheid Stadsbeheer een evenementenbureau aan te stellen voor het verlenen van bijstand bij het organiseren van Winter in Antwerpen. Het evenementenbureau ondersteunt op logistiek- en technisch vlak alsook met de aankleding en animatieve invulling van het evenement. 

In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht lager ligt dan het in dit artikel vastgelegd bedrag van 750.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde) voor de opdrachten voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

1. Prijs “logistieke en technische ondersteuning” op een totaal van 20 punten;
2. Inhoudelijke voorstel “logistieke en technische ondersteuning” op een totaal van 40 punten;
3. Inhoudelijke voorstel voorwaardelijk gedeelten “aankleding en animatieve ondersteuning” op een totaal van 25 punten;
4. Plan van aanpak op een totaal van 10 punten;
5. Sociale meerwaarde op een totaal van 5 punten.