2024_CBS_03371 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en vrijetijdsbeleving/Cultuur. Ontmoetingscentrum Merksemdok, Emiel Lemineurstraat 72-74, 2170 Merksem - Gedeeltelijke renovatie- en inrichtingswerken (fase 2). 001636. Projectomschrijving en projectbudget Uitvoering. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

• Het directiecomité van AG Vespa keurde op 19 april 2021 het bestek en de afname door AG Vespa goed van de raamovereenkomst GAC_2020_01407 "pool kleine architectuuropdrachten".
• Het college keurde op 3 februari 2023 (jaarnummer 580) goed dat de opdracht Merksemdok - Gedeeltelijke renovatie- en inrichtingswerken (fase 2) - Studiefase wordt uitgevoerd door AG Vespa.
• Het directiecomité van AG Vespa keurde op 13 februari 2023 goed dat de architectuuropdracht van Merksemdok - Gedeeltelijke renovatie- en inrichtingswerken (fase 2) wordt gegund, via deelopdracht raamovereenkomst kleine architectuuropdrachten, aan Morgen Architectuur Ontwerpatelier voor landschap en gebouw bvba.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

De opdracht bestaat uit de renovatie-en inrichtingswerken aan het cultureel ontmoetingscentrum Merksemdok. In bijzonder het dak van de zaal. Fase 2 is het vervolg op de inrichtingswerken die in 2018 werden uitgevoerd, samen met de aanpassing aan de dakstructuur en dakopbouw.

• Aanpassingen van sanitaire voorzieningen, op te voldoen aan de geldende reglementeringen die voortvloeien uit de aanpassingswerken gerealiseerd in fase 1;
• Aanpassen schrijnwerk voorgevel, in functie van gebruik lokaal;
• Optimalisatie interne circulatie, zodat de bestaande ontmoetingslokalen maximaal individueel toegankelijk worden;
• Vernieuwen en verstevigen van dak en lichtstraat in de concertzaal zodat verduistering mogelijk is en geluidsoverlast beperkt;
• Berging op het gelijkvloers vergroten en reorganiseren en bijkomende opslagruimte in de zaal te voorzien;
• Aanvullend wordt een brandmeldinstallatie voorzien in het volledige gebouw.

Opdrachthouderschap

Met dit besluit vraagt AG Vespa het opdrachthouderschap voor de uitvoering aan.

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Het totale projectbudget voor het project Merksemdok - Gedeeltelijke renovatie- en inrichtingswerken (fase 2) wordt geraamd op 730.000,00 EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden. Hiervan werd reeds 111.000,00 EUR vastgelegd in eerdere besluitvorming voor het studietraject.

Voor de uitvoeringsfase wordt het projectbudget geraamd op 619.000,00 EUR  inclusief btw, prijsherziening  en 10% onvoorziene omstandigheden. Met dit besluit wordt 619.000,01 EUR vastgelegd, omwille van de automatische btw-berekening in GFP.

De kosten zullen verrekend worden op SUB_NR/5322600000/221/2BRS010203P09604/2SA070709/2400-2500.

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen.