2024_CBS_03373 - Stedelijk patrimonium. Harmonie, Mechelsesteenweg 216, 2018 Antwerpen - Deelopdracht PO/14768951. Aanstellen veiligheidscoördinator voor de restauratie en herbestemming van zaal Harmonie op basis van raamcontract AGSTAN/10/OD/001/RA01. Eindafrekening. Correctiebestelling - Goedkeuring

De opdracht 'Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning', op basis van bestek GAC/2017/4401, werd in collegezitting van 11 augustus 2017 (jaarnummer 7061) gegund voor een bedrag van 10.158.843,98 EUR inclusief 21% btw.

In zitting van 13 mei 2022 (jaarnummer 3856) keurde het college de eindafrekening voor deze werken goed voor een bedrag van 11.157.828,45 EUR inclusief 21% btw.

Voor deze werken werd Mebumar Belgium NV, Koningsstraat 270, 1210 Brussel, thans Evolta Engineers NV, Havenlaan 86c 103a, 1000 Brussel, OND 0420.481.538 als veiligheidscoördinator-ontwerp en -verwezenlijking aangesteld.

Het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen verplicht de bouwdirectie tot de aanstelling van een veiligheidscoördinator-ontwerp en een veiligheidscoördinator-verwezenlijking voor alle bouwwerken uitgezonderd de bouwwerken vermeld in art. 2, §2.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd beroep gedaan op de raamovereenkomst AGSTAN/10/OD/001/RA01 met de firma Mebumar Belgium nv, thans Evolta Engineers NV, voor het aanstellen van een veiligheidscoördinator-ontwerp en -verwezenlijking voor de restauratie en herbestemming van zaal Harmonie.

Het ereloon voor de veiligheidscoördinator-ontwerp werd op basis van de raming van de werken horende bij het definitieve ontwerp, ten bedrage van 8.514.998,13 EUR, exclusief btw, volgens de bepalingen van de raamovereenkomst als volgt vastgelegd:

• voor ontwerp: 0,032 % van het bedrag van de werken en daarmee geraamd op 2.724,80 EUR, exclusief btw;

Het ereloon voor de veiligheidscoördinator-verwezenlijking werd op basis van het gunningsbedrag van de werken, ten bedrage van 8.395.738,83 EUR, exclusief btw, volgens de bepalingen van de raamovereenkomst als volgt voorlopig vastgelegd:

• voor verwezenlijking: 0,238 % van het bedrag van de werken en daarmee geraamd op 19.981,86 EUR, exclusief btw.

In totaal werd het ereloon voor veiligheidscoördinatie daarmee geraamd op 22.706,66 EUR exclusief btw.

Naar aanleiding van de eindafrekening van de bouwkosten ten bedrage van 9.221.345,83 EUR exclusief btw voorziet de overeenkomst in een bijstelling van het verschuldigde ereloon voor het aandeel 'verwezenlijking'. 

Het ereloon wordt hierdoor als volgt definitief bepaald:

• voor ontwerp: 0,032 % van het bedrag van de werken en daarmee ongewijzigd vastgesteld op 2.724,80 EUR, exclusief btw;
• voor verwezenlijking: 0,238 % van het bedrag van de werken en daarmee bijgesteld naar op 21.946,80 EUR, exclusief btw.

In totaal bedraagt het ereloon voor veiligheidscoördinatie daarmee  24.671,60 EUR exclusief btw.

Behalve een bijkomende betaling naar aanleiding van de bijstelling van het ereloon op basis van de definitieve eindafrekening van de werken voor de voorgaande schijven van veiligheidscoördinatie verwezenlijking, leverde Evolta Engineering NV  eveneens het postinterventiedossier aan waardoor ook het ereloon voor deze laatste schijf nu verschuldigd is.

De uitgaven voor de erelonen voor deze deelopdracht worden vastgesteld op 24.671,60 EUR + 5.181,04 (21% btw) = 29.852,64 EUR inclusief btw.

Inmiddels werden de bestelbonnen BB 4005037835, BB 4005268050 en CBB_4105038697 die voorzien waren voor afrekening van het ereloon boekhoudkundig afgesloten.

Op basis van de reeds gevorderde facturaties ten bedrage van 16.712,10 EUR, aangerekend op voorgaande afgesloten bestelbonnen, dient 7.959,50 EUR + 1.671,50 EUR (21% btw) = 9.631,00 EUR, inclusief 21% btw bijkomend vastgelegd te worden.

Er werd hiervoor correctiebestelbon 4105069720 aangemaakt.