Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement is een muziekfestival waarbij live elektronische muziek gecombineerd wordt met beelden, projecties en een bijzondere locatie. In dit geval gaat het om het Havenhuis, waarvoor een samenwerking is aangegaan met Port of Antwerp-Bruges, en om de skyline van de stad Antwerpen. De avond bestaat uit het voorstellen van een speciaal gecomponeerde soundtrack met als doel: "de architectuur van het Havenhuis en de relatie tussen de haven en Stad Antwerpen te beklemtonen". Voorgaande samenwerkingen en bijzondere locaties waren: het Gravensteen, het Victor Horta paleis, het Koninklijk Museum van het Leger, het Station van Liège-Guillemins en het Centraal Station van Antwerpen.
Naast afspraken tussen de betrokken stadsdiensten werden ook afspraken gemaakt met het Havenhuis, Port of Antwerp-Bruges en de Stadshavenmeester. Er werden eveneens afspraken gemaakt met de concessies gelegen tussen de Mexicobrug en het Zaha Hadidplein en met de dienst Brandpreventie.
Er is eveneens afstemming geweest met Port of Anwerp-Bruges in functie van de drukpuntbelasting op het Zaha Hadidplein. Uit een stabiliteitsstudie is gebleken dat het evenement er veilig kan doorgaan.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, bulkmateriaal, elektriciteit, water), nutsverbruik, lediging en reiniging afvalcontainers, opkuis, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Het werd uitvoerig besproken met alle betrokken veiligheidsdiensten, de Brandpreventiedienst van Brandweer Zone Antwerpen, Port of Antwerp-Bruges, Stadshaven en Politiezone Antwerpen tijdens een overkoepelend overleg.
De gemeenteraad van de stad Antwerpen keurde op 26 april 2021 het politiereglement voor het stadshavengebied (PRSH) goed (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/politiereglement-voor-het-stadshavengebied).
Dit politiereglement legt de regels vast voor het gebruik van de watervlakken in het stedelijk havengebied met als doel het bewaren van de openbare rust en veiligheid in dit gebied.
De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals het politiereglement van de Beneden-Zeeschelde. Daarnaast dient hij de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen en filmopnames, te allen tijde strikt na te leven (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/evenementen-in-de-stadshaven).
Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de hierin opgenomen 10-meterzone vanaf de waterrand die steeds obstakelvrij dient te zijn.
Er worden geen extra voorwaarden opgelegd.
De dienst Port of Antwerp-Bruges werd in kennis gesteld van het evenement en is een samenwerking met PoA-B.
Er werd een gunstig vooradvies gegeven het gedetailleerd advies en de bijkomende afspraken en voorwaarden zullen opgenomen worden in de finale toelating.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.
De toelating voor het gebruik van de drone en de eventuele randvoorwaarden (inzake veiligheid) dienen aangevraagd te worden bij het Directoraat Generaal van de Luchtvaart (DGLV) ingevolge de Europese Verordening 2019/947 en het KB van 18 november 2020, het Koninklijk Besluit met betrekking tot het gebruik van op afstand bestuurde luchtvaartuigen in het Belgisch luchtruim. Onderhavige toelating heeft enkel betrekking op dit evenement en het gebruik van het openbaar domein, en betekent geenszins een vrijstelling van de hogervermelde toelating die voorafgaand vereist is voor het gebruik van een drone.
De richtlijnen vermeld in de Europese Verordening 2019/947, het KB van 18 november 2020, de toelating van het DGLV, de toelating van Air Traffic Control, en de politiecodex van de stad Antwerpen (Afdeling 17 - Artikel 101bis) dienen strikt opgevolgd te worden.
* standaard voorwaarden
* een fietsenstalling voorzien
* ingeschatte modal split checken met het werkelijke verplaatsingsgedrag van de bezoekers
De piloot dient steeds in het bezit te zijn van:
Met de Drone Service Application (DSA) kan je gemakkelijk aanvragen voor een vliegtoelating indienen binnen de geografische UAS-zones die worden beheerd door Skeyes en Defensie.
Vliegbrevet (indien vereist) A1, A3 tot A2.
Voorwaarden:
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een
geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De
geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor
vermeld.
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Link naar standaardvoorwaarden: https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen
Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarde nr. 2383 - potentieel risico-evenement
Bijkomende voorwaarde op standaardvoorwaarden nr. 2382 - evenement in havengebied - in of nabij de Schelde, een havendok of het Albertkanaal
Over de breedte van de evenementensite moet de organisator een wand of omheining plaatsen om te voorkomen dat het publiek in het water terecht komt. De obstakelvrije 10-meterzone vanaf de blauwe steen, dient afgezet te worden met herashekken of een gelijkaardige omheining.
Het college keurt de effectieve organisatie en logistieke ondersteuning van het muziekfestival IIIMagine, georganiseerd door DMMGROUP/IIIMagine, Brique 1A, 7880 Flobeque, (ondernemingsnummer 0667.617.544), zoals hierboven beschreven op zaterdag 27 april 2024 op het Zaha Hadidplein, goed.
DMMGROUP dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Dienst | Taak |
SB/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen. DUM dossier 22720 en 22212. |
PZA/OO/EV
| om toezicht te houden op het evenement.
|