Het college keurde op 26 mei 2023 (jaarnummer 3501) de overeenkomst, de ondersteuning en de organisatie van de FIH Hockey Pro League 2023 goed.
De gemeenteraad keurde op 27 november 2023 (jaarnummer 712) de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed waarin een nominatieve ondersteuning van 40.000,00 EUR werd toegekend aan Golazo Sports nv, Schoebroekstraat 8 te 3583 Paal - Beringen (ondernemingsnummer 0442.115.211) voor de organisatie van FIH Hockey Pro League 2024.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het kaderbesluit met de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De Belgische hockeyfederatie en organisatiebureau Golazo Sports nv staan in voor de organisatie van de Hockey Pro League (mannen en vrouwen) op de hockeyterreinen van het Wilrijkse Plein. Concreet gaat het over volgende wedstrijden:
De opbouw van het evenement start op maandag 29 april 2024. Voor de organisatie van de FIH Hockey Pro League 2024 zal de Belgische hockeybond ook gebruik maken van deze infrastructuur voor de organisatie van de Belgian Hockey Finals 2024, de Youth Hockey Finals 2024 en de Amateur Hockey Finals 2024. Deze wedstrijden vaan door op zaterdag 11 mei 2024 en op zondag 12 mei 2024. de afbraak is afgerond op vrijdag 7 juni 2024.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek, promotioneel en financieel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport en evenementen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 3 (naamsversterkend publiek evenement of nieuw publiek evenement met groeipotentieel tot naamsversterkend evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
Alle nodige documenten voor de opmaak van de bestelbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota en zullen door de organisatie digitaal worden ingediend bij stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk 2 september 2024, drie maanden na de laatste dag van het evenement.
Het advies zal bij de toelating gevoegd worden.
Met standaardvoorwaarden
met standaardvoorwaarden
Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park & in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur activiteit, milieu veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de groendienst.
1. Vereiste documenten
2. Rondgang
3. Mobiliteit
4. Infrastructuur en activiteit
5. Milieu en veiligheid
6. Schade
Het advies zal bij de toelating gevoegd worden.
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Link naar standaardvoorwaarden:
https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen
Extra aandacht voor standaardvoorwaarde nr. 2324 - grote tijdelijke inrichting (kraam, tent, container, wagen, kermisexploitatie, tribune, podium of gelijkaardig) met meer dan een gelijkvloers niveau of een totale oppervlakte groter dan 60 m (meer dan 100 personen) of voor een tribune met meer dan 100 zit- of staanplaatsen.
De tribunes dienen ontworpen en uitgevoerd te worden conform NBN EN 13200. Er dient een attest voorgelegd te kunnen worden dat hieraan voldaan wordt.
Een gedeelte van de tribunes wordt boven een ondergrondse constructie (waterbekken) geplaatst. De draagkracht van de ondergrondse constructie(s) dient gecontroleerd te worden door een erkend stabiliteits-ingenieur om na te gaan of de desbetreffende tribune hierop afgesteund kan worden en welke maatregelen er al dan niet genomen dienen te worden om de globale stabiliteit van zowel de tribune als de ondergrondse constructie te garanderen.
De tribunes en de evacuatiewegen dienen uitgerust te worden met veiligheidsverlichting en de nodige pictogrammen. Op de evenementensite dienen de uitgangen en evacuatierichtingen duidelijk zichtbaar (waar nodig op hoogte) met de nodige pictogrammen aangeduid te worden. De pictogrammen dienen ook bij duisternis duidelijk zichtbaar te zijn en dienen indien nodig verlicht te worden.
Onder de tribunes mogen geen brandbare materialen gebruikt worden. Er mogen bijvoorbeeld geen brandbare doeken gebruikt worden als aankleding van de wanden van de evacuatiewegen onder de tribunes.
Het aantal en de afmetingen van de nooduitgangen van de (VIP)-tenten dient te voldoen aan de standaardvoorwaarden.
Indien er terrassen voorzien worden aan de VIP-lounge of aan andere constructies dienen er voldoende balustrades - die hoog genoeg zijn - voorzien te worden zodat er geen valgevaar is.
Alle tijdelijke constructies (tribunes, tenten, overkappingen, ) dienen na plaatsing gunstig gekeurd te worden door een erkend onafhankelijk keuringsorganisme. Op vraag dienen de gunstige keuringsattesten voorgelegd te kunnen worden.
Eventuele reclamezeilen rondom de tribunes dienen voldoende verankerd te worden, de stabiliteit van de tribunes dient gegarandeerd te zijn na plaatsing van bijkomende truss constructies met winddichte reclame-doeken.
met standaardvoorwaarden
Het college keurt de effectieve organisatie door Golazo Sports nv van het evenement FIH Hockey Pro League 2024 op datum van 22 mei 2024 tot en met 2 juni 2024 op het Wilrijkse Plein in Antwerpen goed. Golazo Sports nv dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt de uitbetaling van de ondersteuning van 40.000,00 EUR voor 2024 aan Golazo Sports nv, Schoebroekstraat 8 te 3583 Paal-Beringen goed.
Het college beslist om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) het ondersteuningsbedrag van 2024 in één keer volledig uit te betalen na de controle van de inhoudelijke en financiële rapportage.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Uitbetaling ondersteuning FIH Pro League Hockey Golazo Sports nv Schoebroekstraat 8 3583 Paal - Beringen Ondernemingsnummer: 0442.115.211 Rekeningnummer: BE64 0016 2999 3252 | 40.000,00 EUR | budgetplaats: 5115100000 budgetpositie: 6496600 functiegebied: 2BRS050104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070741 budgetperiode: 2400 | 4505163496 |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
---|---|
SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal |
|
TV/Sport en Recreatie |
|
OS/Marketing en Communicatie |
|
SR/BIT |
|