Er is vastgesteld dat de warmtewisselaars van de koelbatterijen in Den Bell, gelokaliseerd op het dak van het gebouw, vuil en corrosie vertonen. Om verdere inwerking ten gevolge van de weersomstandigheden te voorkomen, is er nood aan een chemisch-technische diepte reiniging en het aanbrengen van een coating. Hierdoor zal ook de koeltechnische performantie verhogen, waardoor de energiekosten beperkt worden en de levensduur verlengd wordt.
Op 5 maart 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Uit de ontvangen offertes bleek dat de uitgavedrempel van 10.000 euro exclusief btw werd overschreden en de bestelbon niet onder budgethouderschap kon worden goedgekeurd. Hierdoor dient de procedure te worden geregulariseerd onder opdrachtnummer GAC_2024_03081.
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 143.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld en gerangschikt:
De opdracht kan gegund worden aan Eric Coppens BV.
D
Het college bekrachtigt de opdracht GAC_2024_03081 voor de Chemisch technische reiniging en coating van koelbatterijen en keurt goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd uitgeschreven.
Het college keurt de gunning goed voor de Chemisch technische reiniging en coating van koelbatterijen, op basis van bestek GAC_2024_03081, aan Eric Coppens BV, Ijzerenkruisstraat 26 te 1761 Roosdaal met ondernemingsnummer 0425.526.330, tegen een bedrag van 27.796,73 EUR incl. BTW.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Chemisch technische reiniging en coating van koelbatterijen |
27.796,73 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5325100000 |
4005607404 |