Voor de opdracht 'Leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers bij verkiezingen' werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02944 uitgeschreven. Op 4 maart 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Naam | Adres | Ondernemingsnummer | Perceel |
Bagatelle Hoboken BV | Steynstraat 35 te 2660 Antwerpen | 0632.993.294 | 1,5 |
Compass Group Belgium NV | Hermeslaan 1-H te 1831 Machelen | 0408.364.753 | Alle percelen |
De Boeck Frank | Jacob Jacobsstraat 45 te 2018 Antwerpen | 0506.571.513 | 2,6,9 |
Local Store BV | Everdijstraat 20 te 2000 Antwerpen | 0867.216.226 | Alle percelen |
Oude Leeuw BV | Gammersstraat 1, 2845 Niel
| 0704.959.970 | 1-8 |
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:
Perceel 1: Ontbijt - Digipolis + Hoboken + Wilrijk + regioloket Wilrijk | ||||
Naam | Prijs | Kwaliteit (40 ptn) | Dienstverlening (35 ptn) | Totaal/som |
Bagatelle Hoboken BV | 17,21 | 34 | 35 | 86,21 |
Local Store BV | 24,39 | 30 | 31 | 85,39 |
Compass Group Belgium NV | 25 | 20 | 30 | 75 |
Oude Leeuw BV | 18,67 | 24 | 32 | 74,67 |
Perceel 2: Ontbijt - Antwerpen + regioloket Harmonie | ||||
Naam | Prijs | Kwaliteit (40 ptn) | Dienstverlening (35 ptn) | Totaal/som |
De Boeck Frank | 20,67 | 34 | 31 | 85,67 |
Local Store BV | 23,66 | 30 | 31 | 84,66 |
Compass Group Belgium NV | 25 | 20 | 30 | 75 |
Oude Leeuw BV | 18,67 | 24 | 32 | 74,67 |
Perceel 3: Ontbijt - Deurne + Borgerhout + Berchem + regioloket Deurne | ||||
Naam | Prijs | Kwaliteit (40 ptn) | Dienstverlening (35 ptn) | Totaal/som |
Local Store BV | 25 | 30 | 31 | 86 |
Oude Leeuw BV | 19,73 | 24 | 32 | 75,73 |
Compass Group Belgium NV | 23,14 | 20 | 30 | 73,14 |
Perceel 4: Ontbijt - Merksem + Ekeren + Berendrecht + regioloket Merksem | ||||
Naam | Prijs | Kwaliteit (40 ptn) | Dienstverlening (35 ptn) | Totaal/som |
Local Store BV | 23,66 | 30 | 31 | 84,66 |
Compass Group Belgium NV | 25 | 20 | 30 | 75 |
Oude Leeuw BV | 18,67 | 24 | 32 | 74,67 |
Perceel 5: Lunch - Digipolis + Hoboken + Wilrijk + regioloket Wilrijk | ||||
Naam | Prijs | Kwaliteit (40 ptn) | Dienstverlening (35 ptn) | Totaal/som |
Bagatelle Hoboken BV | 23,01 | 29 | 35 | 87,01 |
Compass Group Belgium NV | 21,90 | 34 | 30 | 85,90 |
Local Store BV | 20,70 | 30 | 31 | 81,70 |
Oude Leeuw BV | 25 | 20 | 32 | 77 |
Perceel 6: Lunch - Antwerpen + regioloket Harmonie | ||||
Naam | Prijs | Kwaliteit (40 ptn) | Dienstverlening (35 ptn) | Totaal/som |
Compass Group Belgium NV | 21,90 | 34 | 30 | 85,90 |
Local Store BV | 20,70 | 30 | 31 | 81,70 |
Oude Leeuw BV | 25 | 20 | 32 | 77 |
De Boeck Frank | 14,82 | 24 | 31 | 69,82 |
Perceel 7: Lunch - Deurne + Borgerhout + Berchem + regioloket Deurne | ||||
Naam | Prijs | Kwaliteit (40 ptn) | Dienstverlening (35 ptn) | Totaal/som |
Compass Group Belgium NV | 22,61 | 34 | 30 | 86,61 |
Local Store BV | 21,37 | 30 | 31 | 82,37 |
Oude Leeuw BV | 25 | 20 | 32 | 77 |
Perceel 8: Lunch - Merksem + Ekeren + Berendrecht + regioloket Merksem | ||||
Naam | Prijs | Kwaliteit (40 ptn) | Dienstverlening (35 ptn) | Totaal/som |
Compass Group Belgium NV | 21,90 | 34 | 30 | 85,90 |
Local Store BV | 20,70 | 30 | 31 | 81,70 |
Oude Leeuw BV | 25 | 20 | 32 | 77 |
Perceel 9: Avondcatering - Digipolis |
| ||||
Naam | Prijs | Kwaliteit (40 ptn) | Dienstverlening (35 ptn) | Totaal/som | |
Local Store BV | 25 | 32 | 31 | 88 | |
De Boeck Frank | 18,86 | 30 | 31 | 79,86 | |
Compass Group Belgium NV | 19,26 | 27 | 30 | 76,26 |
De gunning is voor het vast gedeelte. Op een later moment wordt beslist of het voorwaardelijk deel ook wordt afgenomen. Voor perceel 2 werd bestelbon 4005609243 met een bedrag van 7.954,24 EUR incl. btw goedgekeurd door de administratief goedkeurder. Ook de bestelbon 4005609260 voor de biedingsvergoeding van 14,38 EUR incl. btw voor firma Oude Leeuw bv werd al goedgekeurd.
Het college keurt de gunning goed voor perceel 1 en 5 van Leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers bij verkiezingen, op basis van bestek GAC_2023_02944, aan Bagatelle Hoboken BV, Steynstraat 35 te 2660 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0632.993.294.
Het college keurt de gunning goed voor perceel 2 van Leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers bij verkiezingen, op basis van bestek GAC_2023_02944, aan De Boeck Frank, Jacob Jacobsstraat 45 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0506.571.513 .
Het college keurt de gunning goed voor perceel 3, 4 en 9 van Leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers bij verkiezingen, op basis van bestek GAC_2023_02944, aan LOCAL STORE BV, EVERDIJSTRAAT 20 te 2000 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0867.216.226.
Het college keurt de gunning goed voor perceel 6, 7 en 8 van Leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers bij verkiezingen, op basis van bestek GAC_2023_02944, aan Compass Group Belgium NV, Hermeslaan 1-H te 1831 Machelen (Brab.), met ondernemingsnummer 0408.364.753.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers bij verkiezingen percelen 1 en 5 Bagatelle Hoboken bv |
12.557,41 EUR incl. btw | budgetplaats: 5318600000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2SBS050101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 2SA080130 budgetperiode:2400 |
4005609237 |
Leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers bij verkiezingen percelen 3, 4 en 9 Local Store bv | 10.758,11 EUR incl. btw | budgetplaats: 5318600000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2SBS050101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 2SA080130 budgetperiode:2400 | 4005609235 |
Leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers bij verkiezingen percelen 6, 7 en 8 Compass Group Belgium nv | 36.487,68 EUR incl. btw | budgetplaats: 5318600000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2SBS050101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 2SA080130 budgetperiode:2400 | 4005609240 |