Voor de bibliotheek Permeke dienen verschillende maatregelen en acties ondernomen te worden om de goede werking van de volledige klimaatinstallaties en de sanitaire installaties van de site te behouden en verder te garanderen. Omwille van de noodzakelijke onderlinge samenwerking van de verschillende onderdelen van de klimaatsystemen en te voldoen aan de klimatologische vereisten van de kantoren en de bibliotheek, is het aangewezen om alle onderdelen te laten onderhouden door één dienstverlener. Omwille van het specialistische karakter van de vereiste prestaties, kunnen deze niet uitgevoerd worden door het eigen onderhoudspersoneel. Hiervoor is het noodzakelijk om bij mogelijke depannages en benodigde onderhoudswerkzaamheden en herstellingen te kunnen beschikken over een dienstverlener met de vereiste kennis en ervaring.
In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De inschrijver dient zijn technische bekwaamheid aan te tonen aan de hand van onderstaande selectiecriteria:
En 1 technicus met 1 jaar ervaring met GBS systemen.
Het college keurt selectieleidraad GAC_2023_02740 voor 'Raamovereenkomst voor facilitair beheer: preventief en curatief onderhoud voor Bibliotheek Permeke' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling wordt uitgeschreven (met Europese bekendmaking).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Raamovereenkomst voor facilitair beheer: preventief en curatief onderhoud voor Bibliotheek Permeke |
|
Budgetplaats: 5325200000 en 5325800000 |
met orderbons |