2024_CBS_03416 - Selectieleidraad GAC_2023_02740. Raamovereenkomst voor facilitair beheer: preventief en curatief onderhoud voor Bibliotheek Permeke - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Voor de bibliotheek Permeke dienen verschillende maatregelen en acties ondernomen te worden om de goede werking van de volledige klimaatinstallaties en de sanitaire installaties van de site te behouden en verder te garanderen. Omwille van de noodzakelijke onderlinge samenwerking van de verschillende onderdelen van de klimaatsystemen en te voldoen aan de klimatologische vereisten van de kantoren en de bibliotheek, is het aangewezen om alle onderdelen te laten onderhouden door één dienstverlener. Omwille van het specialistische karakter van de vereiste prestaties, kunnen deze niet uitgevoerd worden door het eigen onderhoudspersoneel. Hiervoor is het noodzakelijk om bij mogelijke depannages en benodigde onderhoudswerkzaamheden en herstellingen te kunnen beschikken over een dienstverlener met de vereiste kennis en ervaring.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De inschrijver dient zijn technische bekwaamheid aan te tonen aan de hand van onderstaande selectiecriteria:

1. Om voor gunning van de opdracht in aanmerking te komen, moet de kandidaat zijn beroepsbekwaamheid bewijzen aan de hand van minstens twee (2) referenties op het vlak van onderhoudswerken (preventief en curatief). De referenties moeten elk een minimale (gemiddelde) jaarlijkse waarde van 40.000 EUR (exclusief BTW) betreffen.
   
   
2. Het personeelslid belast met de coördinatie en opvolging van de opdracht vervat in deze selectieleidraad, die tevens de contactpersoon is met het bestuur, dient minstens de titel van technisch of industrieel ingenieur of gelijkaardige graduaat/bachelor elektromechanica te hebben. In laatste geval moet de persoon tevens minstens 10 jaar ervaring hebben in HVAC, sanitair en gebouwbeheer.
   
   
3. De inschrijver toont aan minimaal volgende personeelsleden met minimaal 3 jaar relevante werkervaring in dienst te hebben:

• 2 certificaathouders technicus gasvormige brandstoffen GI en GII;
• 2 technici met attest BA4/BA5;  
• 2 certificaathouders koeltechnicus categorie I;
• Minstens 2 technici met specialisatie HVAC.

En 1 technicus met 1 jaar ervaring met GBS systemen.