Terug
Gepubliceerd op 03/06/2024

2024_CBS_04727 - Wagenpark stad Antwerpen - Bestek GAC_2021_01839. Raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens, inclusief wisselstukken en optioneel het afsluiten van een onderhoudscontract. Wijziging opdracht. Percelen 1 en 2 (dossier VC2412) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/05/2024 - 09:00 Stadhuis- afsluit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_04727 - Wagenpark stad Antwerpen - Bestek GAC_2021_01839. Raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens, inclusief wisselstukken en optioneel het afsluiten van een onderhoudscontract. Wijziging opdracht. Percelen 1 en 2 (dossier VC2412) - Goedkeuring 2024_CBS_04727 - Wagenpark stad Antwerpen - Bestek GAC_2021_01839. Raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens, inclusief wisselstukken en optioneel het afsluiten van een onderhoudscontract. Wijziging opdracht. Percelen 1 en 2 (dossier VC2412) - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 13 januari 2023 (jaarnummer 179) keurde het college de gunning van de raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens, inclusief wisselstukken en optioneel het afsluiten van een onderhoudscontract - percelen 2, 3 en 4, op basis van bestek GAC_2021_01839, goed:

  • voor perceel 2: aan de firma Truck Trading Association nv, Bellevuedreef 3 te 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0422.124.796;
  • voor perceel 3: aan de firma Cammaert Trucks Antwerpen nv, Transcontinentaalweg 1 te 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0475.658.207;
  • voor perceel 4: 
    • aan de firma Cammaert Trucks Antwerpen nv, Transcontinentaalweg 1 te 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0475.658.207;
    • aan de firma Garage J. De Groof nv, Pareinpark 4 te 9120 Beveren, met ondernemingsnummer 0426.552.946;
    • aan de firma Truck Trading Association nv, Bellevuedreef 3 te 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0422.124.796.

Op 20 januari 2023 (jaarnummer 294) keurde het college de gunning van perceel 1 - raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens, inclusief wisselstukken en optioneel het afsluiten van een onderhoudscontract, op basis van bestek GAC_2021_01839, goed aan Truck Trading Association nv, Bellevuedreef 3 te 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0422.124.796.

De opdrachtnemer, firma Truck Trading Association nv, lichtte de aanbestedende overheid in dat de toepassing van nieuwe Europese wetgeving aangaande veiligheidssystemen in vrachtwagens, General Safety Regulation (GSR) EU 2019/2144, zal resulteren in een prijsverhoging voor alle referentiebedragen in bestek GAC_2021_01839 - percelen 1 en 2. 

Juridische grond

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien, de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht teweegbrengt, en de prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging niet hoger is dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Wijziging opdracht naar aanleiding van GSR-regelgeving:
Vanaf 7 juli 2024 dienen nieuw ingeschreven (lichte) vrachtwagens te voldoen aan een pakket veiligheidssystemen (General Safety Regulations) volgens verordening EU 2019/2144. Dit pakket omvat volgende veiligheidsvoorschriften die zullen worden voorzien:

  • Drive-off Assist; 
  • Side & Turn Assist; 
  • Advanced Emergency Braking System; 
  • Rear View Camera; 
  • Speed Limit Recognition; 
  • Drowsiness Detection; 
  • Tyre Pressure Monitor System; 
  • Alcohol interlock Installation; 
  • Event Data Recorder. 

De wijziging is van toepassing op alle bestellingen vanaf heden op basis van bestek GAC_2021_01839 - percelen 1 en 2 zodat de lichte vrachtwagens na productie reglementair kunnen worden ingeschreven. Deze wijziging heeft impact op alle referentieprijzen in bestek GAC_2021_01839 - percelen 1 en 2. De wijziging is het noodzakelijk gevolg van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien. De algemene aard van de opdracht verandert niet. De wijziging is in waarde beperkt en zal minder bedragen dan 50% van het oorspronkelijk opdrachtbedrag. 

De opdrachtnemer, firma Truck Trading Association nv, heeft voor de stad Antwerpen een speciale fleetkorting kunnen bekomen van 22%. Dit resulteert in hun aanvraag tot volgende netto-prijsverhoging per referentie:

Referentie bestek GAC_2021_01839Som optiesKortingGevraagde netto prijsverhoging exclusief BTW
Alle referenties perceel 1 en 24.028,00 EUR22%3.141,84 EUR


De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt een wijziging opdracht van bestek GAC_2021_01839 voor om deze prijsverhoging op te kunnen vangen op basis van artikel 38/2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de bovenvermelde wijziging van opdracht, een prijsverhoging die beperkt is tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag, voor alle referentiebedragen van bestek GAC_2021_01839 - percelen 1 en 2, raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens, inclusief wisselstukken en herstellingen en optioneel een onderhoudscontract, goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens.


budgetplaats: diverse
budgetpositie: 241
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens - wisselstukkencontract en herstellingen

budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200, 3300, 3400, 3500, 3600, 3700
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van bestelwagens - optioneel onderhoudscontract

budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200, 3300, 3400, 3500, 3600, 3700
met orderbons



Bijlagen

  • prijsverhoging nieuwe GSR-regelgeving.pdf
  • Beschrijving verplichte opties GSR regelgeving.pdf