Op 24 oktober 2023 diende Rotary Cofra vzw, Jan Bekenshoek 22, 9120 Melsele, vertegenwoordigd door de heer Leo Van der Heyden, een aanvraag in om het Hong Kong Drakenboot festival te organiseren aan het Kattendijkdok Oostkaai op 8 juni 2024.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het Hong Kong Drakenbootfestival gaat door op 8 juni 2024. De opbouw start op 5 juni 2024 om 08.00 uur en de afbraak zal afgerond zijn op 10 juni 2024 om 21.00 uur.
Tijdens het Drakenbootfestival nemen verschillende roeiersteams het in drakenboten tegen elkaar op. Het doel van de organisatie is om mens en water samen te brengen in een sportief en ludiek evenement. Het publiek kan de race volgen vanop Kattendijkdok-Oostkaai, waar men ook terecht kan voor een hapje en een drankje op de kade, en aan de evenementenhal CadiX.
De organisatie verwacht voor deze editie 6.000 bezoekers.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:
Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).
Generatoren mogen niet bovenop boomspiegels geplaatst worden, dit verdicht de de bodem wat nefast is voor het aanwezige groen.
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Link naar standaardvoorwaarden:
https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen
Extra aandacht voor standaardvoorwaarde 2401 - plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.
Brandwegen dienen vrij te blijven van opstellingen.
Er moet altijd een vrije doorgang van minimaal 4m hoogte en 4m breedte voorzien zijn.
Opstellingen die binnen 1 minuut verplaatsbaar zijn, worden wel toegestaan op de brandweg. (bijvoorbeeld tafels en stoelen)
Er moet altijd een vrije doorgang van minimaal 4m hoogte en 4m breedte voorzien zijn tussen de waterkant en het evenement.
Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarden nr. 2483 - potentieel risico-evenement
De organisatie voorziet afsluitingen (nadarhekken) aan de waterkant waar toeschouwers aanwezig zijn.
Deze afsluiting wordt geplaatst op 1m van de waterkant.
De stewards die zich bevinden tussen de afsluiting en de waterkant dragen een reddingsvest.
De organisator voorziet redding te water.
De piloot dient steeds in het bezit te zijn van:
Met de Drone Service Application (DSA) kan je gemakkelijk aanvragen voor een vliegtoelating indienen binnen de geografische UAS-zones die worden beheerd door Skeyes en Defensie.
Vliegbrevet (indien vereist) A1, A3 tot A2.
Voorwaarden:
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.
De gemeenteraad van de stad Antwerpen keurde op 26 april 2021 het politiereglement voor het stadshavengebied (PRSH) goed (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/politiereglement-voor-het-stadshavengebied).
Dit politiereglement legt de regels vast voor het gebruik van de watervlakken in het stedelijk havengebied met als doel het bewaren van de openbare rust en veiligheid in dit gebied.
De organisator dient het politiereglement van het stedelijk havengebied te kennen evenals het politiereglement van de Beneden-Zeeschelde. Daarnaast dient hij de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen en filmopnames, te allen tijde strikt na te leven (https://www.antwerpen.be/nl/overzicht/stadshaven/richtlijnen-en-regelgeving/evenementen-in-de-stadshaven).
Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de hierin opgenomen 10-meterzone vanaf de waterrand die steeds obstakelvrij dient te zijn en opgenomen dient te worden in het veilighiedsplan, wegens bezoekerszone en zone nooddiensten.
De toelating voor het gebruik van de drone en de eventuele randvoorwaarden (inzake veiligheid) dienen aangevraagd te worden bij het Directoraat Generaal van de Luchtvaart (DGLV) ingevolge de Europese Verordening 2019/947 en het KB van 18 november 2020, het Koninklijk Besluit met betrekking tot het gebruik van op afstand bestuurde luchtvaartuigen in het Belgisch luchtruim. Onderhavige toelating heeft enkel betrekking op dit evenement en het gebruik van het openbaar domein, en betekent geenszins een vrijstelling van de hogervermelde toelating die voorafgaand vereist is voor het gebruik van een drone.
De richtlijnen vermeld in de Europese Verordening 2019/947, het KB van 18 november 2020, de toelating van het DGLV, de toelating van Air Traffic Control, en de politiecodex van de stad Antwerpen (Afdeling 17 - Artikel 101bis) dienen strikt opgevolgd te worden.
Het college keurt de effectieve organisatie van Hong Kong Drakenboot Festival door Rotary Cofra vzw, zoals hierboven beschreven, op 8 juni 2024 in en aan het Kattendijkdok-Oostkaai in Antwerpen, goed. Rotary Cofra vzw dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen volgens orders DUM 23200, DUM 23203 en DUM 23204. |