Het terrein Middenvijver is eigendom van de Vlaamse Waterweg nv. FKP Scorpio Belgium BV maakt voor dit festival gebruik van het terrein en heeft de nodige afspraken gemaakt met de eigenaar van het terrein.
De gemeenteraad keurde op 18 oktober 2021 (jaarnummer 653) een convenant goed tussen de stad Antwerpen en Docking station BV, betreffende een publiek-private samenwerking omtrent een recreatieve cluster binnen het gebied 'Middenvijver'. Docking station BV en daarmee ook het convenant werden overgenomen door FKP Scorpio Belgium BV.
Volgens het convenant mogen er hier drie festivaldagen georganiseerd worden. Deze worden gebruikt voor Live is Live. Het terrein is groot genoeg om dit evenement te organiseren. De noodzakelijke nutsvoorzieningen zoals elektriciteit en water zullen voorzien worden door de organisatie.
Het gaat om een openluchtfestival met live optredens. De organisatie geeft aan zich te richten op het verzorgen van een bezoekerservaring op maat tijdens live concerten van gerenommeerde artiesten met onder andere flexibele tickets. Daarnaast is er een ruim aanbod aan foodopties.
De eerste editie van Live is Live werd twee jaar geleden in Zeebrugge georganiseerd en voor de tweede editie vorig jaar werd er gekozen voor de Middenvijver in Linkeroever. Na het succes van vorig jaar zal het festival ook dit jaar aan de Middenvijver plaatsvinden, en wordt het festival uitgebreid naar drie dagen.
Dit is het programma:
Vrijdag 28 juni 2024 | Mainstage | 13.00 uur - 13.55 uur | Intergalactic lovers |
14.30 uur - 15.20 uur | Always | ||
15.55 uur - 16.55 uur | Passenger | ||
17.35 uur - 18.35 uur | Tamino | ||
19.25 uur - 20.25 uur | Ben Howard | ||
21.15 uur - 23.45 uur | The National | ||
Dageraad | 15.20 uur - 15.55 uur | Bess Atwell | |
16.55 uur - 17.35 uur | Jacob Alon | ||
18.40 uur - 19.25 uur | Ruti | ||
20.25 uur - 21.15 uur | Arooj Aftab | ||
Zaterdag 29 juni 2024 | Mainstage | 12.20 uur - 13.10 uur | Absynthe Minded |
13.40 uur - 14.30 uur | Trombone Shorty & Orleans Avenue | ||
15.05 uur - 15.55 uur | Lord Huron | ||
16.30 uur - 17.30 uur | Sheryl Crow | ||
18.10 uur - 19.10 uur | Warhaus | ||
19.50 uur - 21.20 uur | Paolo Nutini | ||
22.20 uur - 23.50 uur | Editors | ||
Dageraad | 15.55 uur - 16.30 uur | Charlotte & Reinhard | |
17.30 uur - 18.10 uur | Iskander Moon | ||
19.10 uur - 19.55 uur | Loverman | ||
21.20 uur - 22.20 uur | Magnus | ||
Zondag 30 juni 2024 | Mainstage | 13.45 uur - 14.35 uur | Zornik |
15.20 uur - 16.10 uur | K's Choice | ||
16.55 uur - 17.55 uur | Mogwai | ||
18.35 uur - 19.35 uur | Interpol | ||
20.25 uur - 21.25 uur | Gossip | ||
22.15 uur - 23.45 uur | The Smashing Pumpkins | ||
Dageraad | 16.10 uur - 16.50 uur | Frankie Fame | |
17.55 uur - 18.35 uur | Emmy D'Arc | ||
19.35 uur - 20.25 uur | Gavin James | ||
21.25 uur - 22.15 uur | Trixie Witley |
De organisatie verwacht maximum 25.000 bezoekers per dag.
Maatregelen terrein Middenvijver:
Live is Live start op vrijdag 28 juni 2024 om 12.00 uur en eindigt die dag om 23.50 uur. Zaterdag 24 juni 2023 starten de optredens om 12.00 uur en eindigen om 23.50 uur. En op zondag 25 juni 2023 loopt het festival van 12.00 uur tot 23.50 uur. In samenspraak met de stad Antwerpen werd er beslist dat het terrein die drie dagen pas om 01.00 uur voor de bezoekers gesloten zal worden, dit om een geleidelijke uitstroom te garanderen. Het terrein moet leeg zijn tegen 01.30 uur. De muziek stopt om 23.59 uur. Er wordt communicatie vanuit de organisatie voorzien om iedereen op tijd naar de uitgang te leiden in functie van onder andere vlotte toegang tot openbaar vervoer.
In afspraak met de stad Antwerpen, en zoals opgenomen in de convenant, is het de organisator niet toegestaan de publieke toegankelijkheid en de doorwaadbaarheid van het gebied Middenvijver te belemmeren, behoudens in volgende gevallen:
In functie van de bereikbaarheid van de woonwijken op linkeroever voor bewoners en de goede doorstroming van het verkeer door de Waaslandtunnel richting rechteroever, zullen er in overleg met dienst mobiliteit en parkeren Antwerpen in de Katwilgweg en in de Charles De Costerlaan extra parkeerplekken worden voorzien voor de bezoekers van het festival.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 28 november 2022 (jaarnummer 667) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 3 (naamsversterkend publiek evenement of nieuw publiek evenement met groeipotentieel tot naamsversterkend evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen
Extra voorwaarden op de standaardvoorwaarden nr. 2324 - grote tijdelijke inrichting (kraam, tent, container, wagen, kermisexploitatie, tribune, podium of gelijkaardig) met meer dan een gelijkvloers niveau of een totale oppervlakte groter dan 60 m (meer dan 100 personen) of - voor een tribune - met meer dan 100 zit- of staanplaatsen.
Extra voorwaarden op de standaardvoorwaarden nr. 2325 - kooktoestel (bak- braadtoestel, frituurpan, barbecue, waterkoker, grill, spit of gelijkaardig), verwarmingstoestel, stroomaggregaat, koelmachine of een gelijkaardige installatie en haar brandstofvoorraad.
Extra voorwaarden op standaardvoorwaarden nr. 2383 - potentieel risico-evenement.
Extra voorwaarde
Brandweer Zone Antwerpen legt bijkomende maatregelen op in geval van droogte. Deze lager vermelde maatregelen gaan in na het uitvaardigen van code oranje of hoger door het Agentschap Natuur Bos. De maatregelen omvatten:
DRONE:
De piloot dient steeds in het bezit te zijn van:
Voorwaarden
Gunstig met standaardvoorwaarden.
Het advies zal integraal opgenomen worden in de toelating burgemeester.
Geen transport door het Cauwelaertpark. Zie bijlage.
Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur en activiteit, milieu en veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend. Hieronder vindt u de gedetailleerde voorwaarden van de groendienst.
1. Vereiste documenten
2. Rondgang
3. Mobiliteit
4. Infrastructuur en activiteit
5. Milieu en veiligheid
6. Schade
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 6 februari en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Drone:
De toelating voor het gebruik van de drone en de eventuele randvoorwaarden (inzake veiligheid) dienen aangevraagd te worden bij het Directoraat Generaal van de Luchtvaart (DGLV) ingevolge de Europese Verordening 2019/947 en het KB van 18 november 2020, het Koninklijk Besluit met betrekking tot het gebruik van op afstand bestuurde luchtvaartuigen in het Belgisch luchtruim. Onderhavige toelating heeft enkel betrekking op dit evenement en het gebruik van het openbaar domein, en betekent geenszins een vrijstelling van de hogervermelde toelating die voorafgaand vereist is voor het gebruik van een drone.
De richtlijnen vermeld in de Europese Verordening 2019/947, het KB van 18 november 2020, de toelating van het DGLV, de toelating van Air Traffic Control, en de politiecodex van de stad Antwerpen (Afdeling 17 - Artikel 101bis) dienen strikt opgevolgd te worden.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 3 ambulances, 2 BLS-ploegen, 8 hulpverleners in de hulpposten, 2 verpleegkundigen en 1 arts.
Het college keurt de effectieve organisatie van Live is Live, zoals hierboven beschreven, op 28 juni 2024, 29 juni 2024 en 30 juni 2024 op de MIddenvijver in Linkeroever goed. FKP Scorpio Belgium BV dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Dienst | Taak |
SB/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen in volgende dossiers: DUM 20398, DUM 22779, DUM 22780, DUM 22784 en DUM 22786; |
PZA/OO/EV
| om toezicht te houden op het evenement.
|