Protocol tussen de Vlaamse Gemeenschap - Departement Onderwijs en Vorming (DOV) en stad Antwerpen betreffende de gegevensdeling in het kader van het terugdringen van ongekwalificeerde uitstroom.
Een nauwkeurige identificatie, analyse en monitoring van data is een voorwaarde om het programma succesvol te maken en impact te genereren tot op de klasvloer voor de Antwerpse leerlingen. In het kader daarvan werd op 3 juni 2022 (jaarnummer 4424) door stad Antwerpen en het Vlaams Departement Onderwijs en Vorming een protocol overeengekomen waarbij persoonsgegevens over de leerlingen in Antwerpse scholen worden doorgegeven aan stad Antwerpen.
De huidige data die stad Antwerpen van het Departement Onderwijs en Vorming ontvangt, bevat weinig gegevens over anderstalige nieuwkomers (AN). Aangezien anderstalige nieuwkomers in het basisonderwijs anders dan in het secundair onderwijs geen aparte administratieve groep vormen, is er in de huidige data geen enkele informatie beschikbaar over deze groep. Maar ook voor de anderstalige nieuwkomers in het secundair onderwijs zijn de data waarover de stad Antwerpen momenteel beschikt eerder beperkt. Niet alle anderstalige nieuwkomers zijn ingeschreven in een OKAN-traject, maar bevinden zich soms ook in een reguliere opleiding. Daarnaast ontbreekt het ook aan gegevens over het verder verloop van de schoolcarrière van anderstalige nieuwkomers. Met een beter inzicht in de instroom, spreiding en doorstroom van anderstalige nieuwkomers in het Antwerpse basis- en secundair onderwijs, kunnen gerichte acties op verschillende niveaus worden uitgewerkt, samen met de verschillende stakeholders en dit zowel naar de leerlingen als naar de onderwijsprofessionals.
Artikel 8, §1 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer:
Het protocol wordt gesloten door de betreffende verwerkingsverantwoordelijken na advies van de functionaris voor gegevensbescherming van alle betrokken instanties en wordt vervolgens onmiddellijk bekendgemaakt op de website van alle betrokken instanties.
Artikel 37 van de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming - AVG):
"De verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker wijzen een functionaris voor gegevensbescherming aan in elk geval waarin:
a) de verwerking wordt verricht door een overheidsinstantie of overheidsorgaan, behalve in het geval van gerechten bij de uitoefening van hun rechterlijke taken;"
Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer.
De partijen wensen overeenkomstig artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer een protocol te sluiten met betrekking tot de elektronische mededeling van persoonsgegevens. Dat protocol wordt bekendgemaakt op de website van beide partijen.
De Data Protection Officer (DPO) van stad Antwerpen gaf positief advies op het voorstel van protocol op 25 april 2024 (jaarnummer 7).
Het college keurt het protocol voor de gegevensuitwisseling tussen de Vlaamse Gemeenschap (Departement Onderwijs en Vorming) en stad Antwerpen in kader van het terugdringen van ongekwalificeerde uitstroom goed.