2024_CBS_04644 - Stedelijk patrimonium. Bestuurszaken. Stadhuis, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen - Restauratie en herinrichting. Vastlegging krediet. Wijziging opdracht 5. Eindafrekening - Goedkeuring

Overzicht restauratie stadhuis:

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Wijzigingen restauratieproject
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden behoeften bijgesteld en werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden en hiaten in het bestek op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• voor de pluswerken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer;
• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor de wijziging van de opdracht in functie van de tentoonstellingen extra prijzen worden ingediend door de aannemer.

De opgesomde pluswerken werden ingediend door de aannemer en door het ontwerpteam en AG Vespa gecontroleerd op marktconformiteit. De verrekeningen worden op de wekelijkse werfvergaderingen besproken en onderhandeld, door de aannemer aangepast en er worden revisies ingediend tot alle betrokken partijen akkoord gaan.

De ingediende prijzen werden door het ontwerpteam "Huis van de Stad" (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv), op basis van hun voorafgaandelijke technisch advies en financieel nazicht, positief geadviseerd.

Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering) in min/meer exclusief 21% btw:

Om de continuïteit van de facturatie van de vorderingsstaten aan THV Monument Vandekerckhove – Monument Goedleven - Altritempi te garanderen, dient er een bijkomend bedrag vastgelegd te worden voor de ingediende eindvorderingsstaat 48ter van 448.374,02 euro, exclusief btw. De vastgelegde bestelbonnen zijn ontoereikend en er dient er nog een bedrag van 448.374,07 euro + 94.158,55 euro (21% btw) = 542.532,62 euro voorzien te worden.

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

De uitgave voor vorderingsstaat 48ter bedraagt  542.532,62 euro inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2024. Er is voldoende budget beschikbaar.

Overzicht bestelbonnen