Terug
Gepubliceerd op 03/06/2024

2024_CBS_04692 - Bestek GAC_2023_02712. Raamovereenkomst voor het beheer van een beursstand - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/05/2024 - 09:00 Stadhuis- afsluit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_04692 - Bestek GAC_2023_02712. Raamovereenkomst voor het beheer van een beursstand - Gunning - Goedkeuring 2024_CBS_04692 - Bestek GAC_2023_02712. Raamovereenkomst voor het beheer van een beursstand - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de raamovereenkomst voor het beheer van een beursstand werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02712 uitgeschreven. Op 24 april 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • AUDIO VIDEO LIGHT PRODUCTIONS NV, Basseliersstraat 37 te 2100 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0472.570.637;
  • E-DEMONSTRATIONS.BE NV, Dynamicalaan 14 te 2610 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0473.682.474.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld en gerangschikt:

Naam

Prijs (70 ptn)

Plan van aanpak (30 ptn)

Totaal/100

AUDIO VIDEO LIGHT PRODUCTIONS NV

70

24

94

E-DEMONSTRATIONS.BE NV

40,75

27

67,75

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor het beheer van een beursstand, op basis van bestek GAC_2023_02712, aan AUDIO VIDEO LIGHT PRODUCTIONS NV, Basseliersstraat 37 te 2100 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0472.570.637.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het beheer van een beursstand


budgetplaats: 5314100000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2SBS060105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700, 2800

met orderbons




Bijlagen

  • 02712_gunningsverslag.pdf