Terug
Gepubliceerd op 03/06/2024

2024_CBS_04726 - Correctiebestelling - VC2420 - Regularisatie factuur. Technisch bedrijf de Kegel BV - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/05/2024 - 09:00 Stadhuis- afsluit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_04726 - Correctiebestelling - VC2420 - Regularisatie factuur. Technisch bedrijf de Kegel BV - Goedkeuring 2024_CBS_04726 - Correctiebestelling - VC2420 - Regularisatie factuur. Technisch bedrijf de Kegel BV - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De stad Antwerpen ontving van Technisch bedrijf de Kegel BV, Joseph Cardijnstraat 7 te 9420 Erpe-Mere, met ondernemingsnummer 0738.589.573 een afleveringsnota voor een totaalbedrag van 17.021,99 EUR, inclusief btw, voor het huren van een veegmachine met nummerplaat 1.GYH.097 van 9 november 2023 tot en met 31 januari 2024. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.

Het deel van de veegmachinevloot die het meest intensief ingezet wordt door de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging was over de verwachte urenstand met als gevolg zeer panne-gevoelig. De vervanging van de panne-gevoelige veegmachinevloot is pas voorzien voor medio 2024. Tijdens de bladvalperiode waren er meerdere pannes van verschillende veegmachines. Opgehoopt blad kan een impact hebben op de veiligheid van weggebruikers. Om deze pannes op te vangen en om de dienstverlening, continuïteit en veiligheid te garanderen, was het huren van een extra veegmachine aangewezen.

Door de onvoorspelbaarheid van pannes in combinatie met de bladval was het noodzakelijk om zeer snel een veegmachine ter beschikking te hebben. Technisch bedrijf De Kegel kon meteen een veegmachine ter beschikking stellen. Om de dienstverlening, continuïteit en veiligheid te garanderen, werd de operationele nood vooropgesteld op de administratieve voorbereiding. Hierdoor kon er enkel gewerkt worden met een correctiebestelling.

De factuur wordt opgemaakt door de firma Technisch bedrijf de Kegel BV, Joseph Cardijnstraat 7, 9420 Erpe-Mere met ondernemingsnummer 0738.589.573 voor een totaalbedrag van 17.021,99 EUR, inclusief btw.

Voor de betaling van de factuur werd correctiebestelling 4105070426 opgemaakt, voor een totaalbedrag van 17.021,99 EUR, inclusief btw.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105070426 goed aan Technisch Bedrijf De Kegel BV, Joseph Cardijnstraat 7, 9420 Erpe-Mere met ondernemingsnummer 0738.589.573, voor een bedrag van 17.021,99 EUR, inclusief btw, voor de betaling van het huren van een veegmachine met nummerplaat 1.GYH.097 van 9 november 2023 tot en met 31 januari 2024.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Betaling van factuur voor het huren van veegmachine met 1.GYH.097 van 9 november 2023 tot en met 31 januari 2024.

Technisch Bedrijf De Kegel BV
Joseph Cardijnstraat 7
9420 Erpe-Mere

Ondernemingsnummer: 0738.589.573
Rekeningnummer: BE16 7370 5194 6674

17.021,99 EUR, inclusief btw.budgetplaats: 5378000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2WNS040101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050300
budgetperiode: 2400
4105070426

Bijlagen

  • VC2420_aflevernota.pdf