Op 25 mei 2018 trad de Europese verordening gegevensbescherming (AVG) in werking. Volgens artikel 28 van de AVG kan elke verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van persoonsgegevens een beroep doen op een derde partij, de verwerker genoemd, die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens zal verwerken.
Na de inwerkingtreding van de AVG dienden er een groot aantal verwerkersovereenkomsten te worden afgesloten. Daarom was het aangewezen een sjabloon van een verwerkersovereenkomst goed te keuren en de bevoegdheid om de overeenkomsten namens de stad af te sluiten met verwerkers te delegeren aan de stadssecretaris/algemeen directeur en vervolgens aan de bevoegde bedrijfsdirecteurs. De bedrijfseenheden zijn immers verantwoordelijk voor de uitvoering van het stedelijk informatieveiligheidsbeleid. Het afsluiten van verwerkersovereenkomsten ligt in het verlengde daarvan.
Op 14 september 2018 (jaarnummer 8213) delegeerde het college zijn bevoegdheid tot het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten aan de algemeen directeur, met de mogelijkheid voor de algemeen directeur om deze bevoegdheid verder te delegeren aan de bedrijfsdirecteurs. Deze delegatie geldt enkel voor zover het sjabloon van verwerkingsovereenkomst wordt gebruikt. Als verwerkingsovereenkomsten worden afgesloten die niet overeenkomen met het sjabloon dat door het college werd goedgekeurd, zal een collegebeslissing nog nodig blijven.
Artikel 28 van de verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene verordening gegevensbescherming).
Bij besluit van 14 september 2018 (jaarnummer 8213) heeft het college zijn bevoegdheid tot het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten voor zover het door het college goedgekeurd sjabloon daartoe gebruikt wordt, gedelegeerd aan de algemeen directeur, met de mogelijkheid voor de algemeen directeur om deze bevoegdheid verder te delegeren aan de bedrijfsdirecteurs.
Op 13 april 2024 sloten Digipolis en Dioss Smart Solutions een overeenkomst over de implementatie van een systeem voor het uitlezen van eID kaarten in functie van een pilootproject rond eID controle in zwembad De Molen. De eID-controle betreft de controle geldigheid van eID van bezoekers van openluchtzwembad De Molen. Er wordt een controle op geldigheid gedaan van de gegevens die worden uitgelezen door de eID-lezer of handmatig worden ingevoerd in het systeem. Door het principe van data minimalisatie na te streven, wordt een beperkte set aan datagegevens verwerkt – naam, voornaam, adres van het document (alternatief document) en/of kaartnummer.
In het kader van dit project zal Dioss Smart Solutions bepaalde persoonsgegevens verwerken in opdracht en voor rekening van de stad Antwerpen en Digipolis. De afspraken met betrekking tot de uitvoering en organisatie van de verwerking van persoonsgegevens wordt geformaliseerd in een verwerkingsovereenkomst. Omdat de verwerkingsovereenkomst niet overeenstemt met het goedgekeurde sjabloon wordt de overeenkomst ter goedkeuring aan het college voorgelegd. De aangepaste overeenkomst werd opgesteld in samenwerking met de dienst Informatieveiligheid.
Het college keurt de verwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen, het Autonoom Gemeentebedrijf Digipolis Antwerpen en Dioss Smart Solutions goed.