Het bestaande geluidssysteem in de Kleine Zaal van Cultuurhuis Corso is verouderd. Zowel de speakers als de versterkers dienen te worden vervangen. Vanuit programmatie is er ook de bewuste vraag om de Kleine Zaal meer en meer in te zetten voor voorstellingen waardoor een kwaliteitsverbetering en dus investering noodzakelijk is.
Voor de aankoop van de nieuwe geluidsinstallatie werd door TV een overheidsopdracht van beperkte waarde uitgeschreven.
Er werden minstens 3 gespecialiseerde leveranciers uitgenodigd tot het indienen van een offerte, de volgende firma’s dienden een offerte in:
Uit de ontvangen offertes bleek echter dat de uitgave de drempel van 10.000 euro exclusief btw zal overschrijden. Aangezien deze uitgave op investeringskredieten dient verrekend te worden, is in dat geval enkel de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale bevoegd om de procedure te voeren.
Voor deze aankoop stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2024_03172 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als een inschrijving op deze procedure.
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van Axiohm BV werd materieel onregelmatig bevonden.
De overgebleven offertes werden als volgt definitief gerangschikt:
De offerte van de firma XLR NV bedraagt 25.717,48 EUR incl BTW. Omwille van een afrondingsverschil werd de bestelbon 4005616732 opgemaakt voor 25.717,49 EUR incl BTW.
Het college bekrachtigt overheidsopdracht GAC_2024_03172 voor de aankoop geluidssysteem Kleine Zaal Cultuurhuis Corso en bekrachtigt eveneens dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd uitgeschreven.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop geluidssysteem Kleine Zaal Cultuurhuis Corso, op basis van bestek GAC_2024_03172, aan XLR NV, Charleroise Steenweg 24-26/2F, 1060 Sint-Gillis met ondernemingsnummer 0447.165.644 tegen een bedrag van 25.717,49 EUR incl. BTW.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
aankoop geluidssysteem Kleine Zaal Cultuurhuis Corso |
25.717,49 EUR incl. BTW |
budgetplaats: 5111500000 |
4005616732 |