Terug
Gepubliceerd op 03/06/2024

2024_CBS_04628 - Verhuur zalen stadhuis - Huwelijksreceptie 5 juli 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/05/2024 - 09:00 Stadhuis- afsluit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_04628 - Verhuur zalen stadhuis - Huwelijksreceptie 5 juli 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_04628 - Verhuur zalen stadhuis - Huwelijksreceptie 5 juli 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De heer Alsulaiman vraagt de Leyszaal te mogen gebruiken voor het organiseren van een huwelijksreceptie op 5 juli 2024 van 10.00 uur tot 14.00 uur, opbouw en afbouw inbegrepen.

Juridische grond

Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.

Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 3° van het Decreet Lokaal Bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Argumentatie

De aanvraag van de heer Alsulaiman is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden. 

Algemene financiële opmerkingen

De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Leyszaal wordt geraamd op 1.590,00 EUR incl. 0% btw, dit bedrag is als volgt samengesteld: 

4 uur ter beschikkingstelling Leyszaal
950,00 EUR
koffiepauze 80 personen640,00 EUR


Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de Leyszaal ter beschikking wordt gesteld aan de heer Alsulaiman, Verbondstraat 97, 2000 Antwerpen, voor het organiseren van een huwelijksreceptie op 5 juli 2024 van 10.00 uur tot 14.00 uur (op- en afbouw inbegrepen).

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
FI/SSC opmaken factuur voor gebruik van de zaal en terugvordering

Artikel 3

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Order

Huur Leyszaal 

De heer Alsulaiman, Verbondstraat 97, 2000 Antwerpen


950,00 EUR inclusief btw budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode:2400
 nvt
Extra diensten:
koffiepauze 80 personen
640,00 EUR inclusief btwbudgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode:2400