2024_CBS_04658 - Jeugd. Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon bezoek deelnemers European Capital of Democracy - Goedkeuring

Op 14 april 2023 (jaarnummer 2432) keurde het college de deelname aan het CERV-projectvoorstel ‘European City Network’ goed. Het project kadert binnen een oproep van Citizens, Equality, Rights and Values (CERV) gericht op de verdieping van samenwerking tussen Europese steden en het engageren van burgers (met een nadruk op jongeren) (CERV-2023-CITIZENS-TOWN-NT).

De stad Antwerpen (TV/Jeugd) neemt deel aan het bestaande netwerk European Capital of Democracy (ECoD) in een consortium. Het netwerk vloeit voort uit een prijs, de ‘European Capital of Democracy’, die in 2022 voor het eerst werd georganiseerd. De prijs is gericht op beleidsparticipatie van burgers in stedelijk beleid. De stad Antwerpen kandideerde hiervoor in 2022 (collegebesluit van 30 september 2022, jaarnummer 7945). Het ECoD-secretariaat heeft de vraag om deelname gesteld aan de steden die de top zes behaalden in de evaluatie van de European Capital of Democracy award: Barcelona, Braga, Cascais, Brussel, Bologna en Antwerpen. De stad Barcelona zal als winnaar van de European Capital of Democracy 2023 het coördinatorschap voor het CERV-consortium opnemen en wordt hierin ondersteund door het secretariaat van ECoD, dat de praktische organisatie van het consortium en de activiteiten op zich neemt.

Aan de stad Antwerpen is een subsidiebudget toegewezen van 38.177,50 euro. Dit budget is bestemd voor de organisatie van de fysieke workshops, reiskosten, communicatie en disseminatie. De samenwerkingsovereenkomst werd door het college goedgekeurd in de zitting van 9 februari 2024 (jaarnummer 1012).

Op 23 februari 2024 (jaarnummer 1466) keurde het college het versneld inschrijven van 38.177,50 euro goed om de organisatie van de fysieke workshops vanaf april 2024 te kunnen uitvoeren.

De stedelijke jeugddienst neemt het voortouw in de organisatie van fysieke workshops binnen het thema jeugdparticipatie en ontvangt de ECoD-deelnemers van 13 mei 2024 tot en met 16 mei 2024 in Antwerpen.

Omwille van technische problemen met de subsidiefiche kon de bestelbon voor vervoers- en verblijfkosten van de deelnemers niet tijdig worden opgemaakt.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

Deze kosten worden verrekend op subsidiefiche SBT11455 en worden gedragen via de Europese subsidie die de stad ontvangt in het kader van dit programma.