De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag
| Materiaal |
jeugddienst district Merksem | Inschrijvingen voor vrijetijdsaanbod Speelkasteel | 2 juli 2024 tot en met 30 augustus 2024 | 16 mei 2024
| 2 x feesttent rood 3x3 (inclusief 3 zijzeilen) |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5 |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Voor een vlotte inschrijving van het vrijetijdsaanbod Speelkasteel wenst jeugddienst district Merksem twee feesttentjes en enkele nadarbarelen te ontlenen gedurende juli en augustus.
|
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
jeugddienst district Merksem | Speelkasteel 2024 | 2 juli 2024 tot en met 30 augustus 2024 | 16 mei 2024 | 2 x feesttent rood 3x3 (inclusief 3 zijzeilen) 1 x regengoot 6 x nadar 1 x gitterbox |
Het college geeft opdracht aan :
Dienst | Taak |
SB/BOF | Ontlening van het materiaal op basis van dossiernummer 24270. |