Momenteel onderhoudt en herstelt het Voertuigencentrum, onderdeel van de bedrijfseenheid Stadsbeheer van de Stad Antwerpen, het merendeel van haar bedrijfsfietsen. De stad Antwerpen beschikt over een vloot van circa 1100 fietsen. De stad Antwerpen wil het onderhoud en de herstellingen van deze fietsen uitbesteden. Hiermee wenst de stad de interne werklast te verlichten en te profiteren van de expertise en efficiëntie van een gespecialiseerde dienstverlener. De bedrijfseenheid Stadsbeheer streeft ernaar om via deze raamovereenkomst een samenwerking aan te gaan met een partner die kwaliteit en betrouwbaarheid kan garanderen, zodat de stedelijke fietsvloot op een kosteneffectieve manier beheerd kan worden.
Hiervoor wenst de bedrijfseenheid Stadsbeheer een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.
In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR.
In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en toont aan dat de inschrijver minstens 20 fietsherstellingen en/of onderhoud per week kan uitvoeren voor een organisatie met daarbij de benodigde administratieve en logistieke handelingen.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Het college keurt bestek GAC_2023_02919, voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het uitbesteden van de hersteldienst voor (elektrische) fietsen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
| hersteldienst voor (elektrische) fietsen |
budgetplaats:5374000000 |
met orderbons |