Voor de realisatie van het project zijn aanpassingen noodzakelijk aan de publieke ruimte, hoofdzakelijk voor het realiseren van een verkeersveilige ontsluiting op de N177, rekening houdend met de verkeersimpact van de geplande ontwikkeling. De principes van de aanpassingswerken werden reeds vastgelegd in de PCV-zitting van 4 december 2023.
Gezien het hier om een grote aanpassing en wijziging aan het bestaand openbaar domein gaat, werd een overeenkomst opgesteld om de nodige afspraken vast te leggen. De overeenkomst legt enkel de bepalingen vast voor de noodzakelijke aanpassingen ten gevolge van de uitvoering de omgevingsvergunning. Het ontwerp en uitvoering kan wel uitgebreid worden met de heraanleg van de omliggende bestrating.
De totale bijdrage van Matexi voor de realisatie van de werken wordt geplafonneerd op een maximaal bedrag van 509.490,00 euro (incl. btw, onvoorziene kosten en prijsherzieningen). Alle kosten boven dit geplafonneerd bedrag zullen gedragen worden door de Stad.
De stad staat in voor alle kosten voor de studie, ontwerp, aanbesteding, opvolging van de uitvoering en beheer en onderhoud.
Voor beide bovenstaande gegevens kunnen de kosten verrekend worden onder: 2LMS039801A00000/224/SUB_NR/ INTERN /5153000000/2027-2028/2SA020200. Op het gepaste tijdstip kan het budget via een IKA-light verzet worden op 2LMS030102M03567/SUB_NR/ INTERN /5153000000/2027-2028/2SA020200.
Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst met Matexi Projects NV, Franklin Rooseveltlaan 180, 8790 Waregem en met ondernemingsnummer 0821.445.389, betreffende de realisatie van de publieke ruimte ter hoogte van het project Permeke aan de Boomsesteenweg, district Antwerpen, goed.