2024_RMW_00021 - Beheer geïnde gelden - Kasverschillen gemeld in 2023. Ontheffing verantwoordelijkheid algemeen directeur - Goedkeuring

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

ma 29/04/2024 - 21:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Claude Marinower, raadslid; Filip Dewinter, raadslid; Nahima Lanjri, raadslid; André Gantman, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Mie Branders, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Peggy Pooters, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Imade Annouri, raadslid; Kristel Somers, raadslid; Ilse van Dienderen, raadslid; Nordine Saidi Mazarou, raadslid; Sevilay Altintas, raadslid; Manuëla Van Werde, raadslid; Nathalie van Baren, raadslid; Hicham El Mzairh, raadslid; Sam Van Rooy, raadslid; Sam Voeten, raadslid; Karen Maes, raadslid; Koenraad De Vylder, raadslid; Wim Jochems, raadslid; Mohammad Nawabi, raadslid; Lise Vandecasteele, raadslid; Lotte Mintjens, raadslid; Niel Staes, raadslid; Fatima Talhaoui, raadslid; Ilse De Schutter, raadslid; Goedele Toen, raadslid; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Jan Penris, raadslid; Khadija Chennouf, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid

Verontschuldigd

Gerolf Annemans, raadslid; Güler Turan, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Yasmia Setta, raadslid; Omar Fathi, raadslid; Patrick Van den Abbeele, raadslid

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter

Motivering

Aanleiding en context

Op 31 maart 2021 (jaarnummer 51) keurde het managementteam de geactualiseerde "procedure dagelijks geldbeheer" goed.

Op 2 april 2024 (2024_BAD_00831) nam de algemeen directeur kennis van de kasverschillen gemeld in 2023.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 217 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur bevatten de bepalingen met betrekking tot het organisatiebeheer.

Argumentatie

In het kader van het organisatiebeheersingssysteem beschrijft de "procedure dagelijks geldbeheer" de aanstelling van geldinners, het beheer van geïnde gelden en de te volgen stappen in geval van kasverschil, diefstal of fraude.

In 2023 werden 5 kasverschillen gemeld voor de juridische entiteit OCMW, waarvan 2 kastekorten voor een totaalbedrag van -90,00 EUR en 3 kasoverschotten voor een totaalbedrag van +106,40 EUR.

Er werden geen gevallen van diefstal of onregelmatigheden gemeld.

De kasverschillen werden gemeld binnen de vooropgestelde termijn van maximum 5 weken die nodig is voor het aanmaken van de afrekening.

De gemelde kasverschillen werden reeds opgenomen in de boekhouding.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad

2SBS04 - Financiën

2SBS0405 - Financiële dienstverlening en (groeps)controlling

2SBS040502 - Thesaurie

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt eenparig het volgende besluit goed.

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de kasverschillen van het OCMW gemeld in 2023.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de algemeen directeur geheel te ontheffen van zijn verantwoordelijkheid inzake de kasverschillen van het OCMW gemeld in 2023.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.