2024_CBS_04128 - Ondersteuning. Evenementen. Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw - Organisatie en logistieke ondersteuning. Antwerp Port Epic 2024. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet. Afsprakennota - Goedkeuring

Op 5 mei 2023 (jaarnummer 2993) keurde het college de organisatie en de logistieke en financiële ondersteuning goed voor Antwerp Port Epic, editie 2023. Deze editie werd geëvalueerd door de betrokken stadsdiensten en positief geadviseerd mits het naleven van bijkomende voorwaarden.

Op 7 december 2023 diende de Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw, Monnikenhofstraat 6, 2040 Antwerpen (Berendrecht), met ondernemingsnummer 0460.709.715, een aanvraag in om Antwerp Port Epic op 19 mei 2024 opnieuw te organiseren.

De gemeenteraad keurde op 27 november 2023 (jaarnummer 712) de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 goed waarin een nominatieve ondersteuning van 90.000 EUR werd toegekend aan de Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw, Monnikenhofstraat 6, 2040 Antwerpen (Berendrecht), met ondernemingsnummer 0460.709.715, voor de organisatie van Antwerp Port Epic editie 2024.

De verhoging van de toelage, van 50.000 euro naar 90.000 euro, dient als stimulans om in de eerste plaats de vrouwenkoers verder uit te bouwen met als doel de categorie te verhogen en anderzijds ook de mannenwedstrijd verder uit te bouwen.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.

Op 14 december 2020 (jaarnummer 753) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed.

Op 28 november 2022 (jaarnummer 667) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.

Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen. 

Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Op zondag 19 mei 2024 om 12.30 uur vertrekken de heren voor de zesde Antwerp Port Epic vanop de Kattendijkdok-Oostkaai ter hoogte van het Schengenplein te Antwerpen om er na ruim 180 kilometer wedstrijd door de haven langs imposante kranen en metershoge containers, door de winderige polders in het noorden van Antwerpen en over de onverharde stroken en kasseiwegen, terug aan te komen.

Op hetzelfde parcours zal ook een dameswedstrijd gereden worden. De start is voorzien om 10.30 uur.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, bulkmateriaal, elektriciteit, water), nutsverbruik, lediging en reiniging afvalcontainers, opkuis, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).

Antwerp Port Epic is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. De wedstrijd wordt uitgezonden op televisie. Op de livestream van Sporza kan de wedstrijd van start tot aankomst gevolgd worden. Op Sporza en Eurosport wordt de wedstrijd gedeeltelijk uitgezonden.

De Antwerp Port Epic, zowel de dames als de herenwedstrijd, maakt als vijfde manche deel uit van de Lotto Cycling Cup. Dit is een overkoepelend klassement van tien Belgische wedstrijden die deel uitmaken van de UCI Europe Tour.

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. 

Het werd uitvoerig besproken met alle betrokken veiligheidsdiensten van de stad tijdens een overkoepelend overleg.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.

Alle nodige documenten voor de opmaak van de orderbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.

De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota en zullen door de organisatie digitaal worden ingediend bij de stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk op 19 augustus 2024 zoals opgenomen in de afsprakennota. 

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

In afwijking van het collegebesluit van 27 november 2015 omtrent 'Uitbetalen toelagekredieten exploitatiebudget aan derden' (jaarnummer 9823) zal het volledige bedrag van de ondersteuning uitbetaald worden na het indienen van een inhoudelijke rapportage uiterlijk op 19 juni 2024 zoals opgenomen in de afsprakennota en een financiële rapportage uiterlijk op 19 augustus 2024 zoals afgesproken in afsprakennota.