Terug
Gepubliceerd op 13/05/2024

2024_CBS_04005 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2023/466. Raamovereenkomst aankoop GBOR – kledij. Selectie. Ondertekening. Selectiebrieven - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 08/05/2024 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Serge Muyters, korpschef; Karin De Craecker

Afwezig

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Karin De Craecker

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_04005 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2023/466. Raamovereenkomst aankoop GBOR – kledij. Selectie. Ondertekening. Selectiebrieven - Goedkeuring 2024_CBS_04005 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2023/466. Raamovereenkomst aankoop GBOR – kledij. Selectie. Ondertekening. Selectiebrieven - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In de zitting van 23 februari  2024 heeft het college goedgekeurd dat Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst uitschrijft voor de aankoop van specifieke kledij die bestand is tegen hitte, vuur en vloeibare chemicaliën voor politieambtenaren die belast zijn met het genegotieerd beheer van de openbare ruimte.

Hiervoor werd een mededingingsprocedure met Europese bekendmaking met referentie PZA/2023/466 uitgeschreven. 

Overeenkomstig artikel 38, § 1, 1° a) en b) van de wet van 17 juni 2016 wordt de opdracht gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling:

  • er kan niet worden voorzien in de behoeften van de aanbestedende overheid zonder aanpassing van onmiddellijk beschikbare oplossingen;
  • de opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico's.

Politiezone Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor de lokale politiezones van de geïntegreerde politie (grondgebied België).

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

Volgende firma's dienden een aanvraag tot deelneming in:

FirmanaamAdres
Prosafe bvIndustriepark Noord 11, 8730 Beernem
Vandeputte Safety nvBinnensteenweg 160, 2530 Boechout
Sioen nvFabriekstraat 23, 8850 Aardooie
Van Heurck nvSchaarbroek 1, 2500 Lier
ROX BVBAIndustrielaan 14, 8810 Lichtervelde


Volgende kandidaten werden niet geselecteerd:

FirmanaamMotivering
Prosafe bvDe kandidaat kon geen geldig ISO 9001 certificaat aanleveren. Gezien het criterium op straffe van uitsluiting is geschreven, wordt de kandidaat niet geselecteerd.
ROX BVBA
  • De kandidaat kon geen referenties voor brand-, hitte- en chemicaliënwerende kledij aanleveren. De referenties betreffen enkel hitte- en brandwerende kledij. Gezien het criterium op straffe van uitsluiting is geschreven, wordt de kandidaat niet geselecteerd.
  • De kandidaat kon geen omzet voor brand-, hitte- en chemicaliënwerende kledij aanleveren. De referenties betreffen enkel hitte- en brandwerende kledij. Gezien het criterium op straffe van uitsluiting is geschreven, wordt de kandidaat niet geselecteerd.


Volgende kandidaten werden geselecteerd:

FirmanaamAdres
Vandeputte Safety nvBinnensteenweg 160, 2530 Boechout
Sioen nvFabriekstraat 23, 8850 Aardooie
Van Heurck nvSchaarbroek 1, 2500 Lier

Er is geen beperking voor de selectie van kandidaten.

In de tweede fase wordt het bestek bezorgd aan de geselecteerde kandidaten.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12405 is voor het dienstjaar 2024 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2025 tot en met 2028 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat volgende firma's worden geselecteerd:

  • Vandeputte Safety nv;
  • Sioen nv;
  • Van Heurck nv.

Artikel 2

Het college keurt goed dat Politiezone Antwerpen overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken optreedt als aankoopcentrale voor de lokale politiezones van de geïntegreerde politie.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Perceel 1: Vest en broek GBOR   budgetplaats: 60054
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2400 - 2500 - 2600 - 2700 - 2800

Voor de dienstjaren 2025 tot en met 2028 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
Nog niet van toepassing
Perceel 2: Souspull GBOR
budgetplaats: 60054
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2400 - 2500 - 2600 - 2700 - 2800

Voor de dienstjaren 2025 tot en met 2028 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • Verslag van nazicht van de kandidaten.docx