2024_CBS_04121 - Correctiebestelling - ZIDIS bv. Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Gezien de beperkte capaciteit van het SHIELD-congres 2023 werd aan de firma ZIDIS bv opdracht gegeven om het congres te capteren, om zo de verschillende sprekers toch aan te bieden aan leden die er niet bij konden zijn. Ter ondersteuning van de communicatie over SHIELD en het belang ervan wordt eveneens een filmpje geproduceerd tijdens het event. Uit dat filmpje wordt ook een korte teaser gedistilleerd, zodat op sociale media ook de nodige ruchtbaarheid aan het initiatief kan gegeven worden. De opdracht werd toegewezen op basis van de raamovereenkomst 4600009012 van de stad Antwerpen met ZIDIS bv.

Er werd een bestelbon opgemaakt, BB 4005561722, voor 12.675,95 EUR inclusief btw.

Het congres vond plaats op 22 september 2023. 

Op 21 oktober 2023 werd factuur 2023/1131 verstuurd voor een bedrag van 19.846,84 EUR. Het bedrag van de factuur was hoger omdat er voor de realisatie van het gewenste product onverwachte correcties en grafische aanvullingen noodzakelijk waren. Dit gebeurde met akkoord van de klant.

Op 4 augustus 2023 (jaarnummer 5360) keurde het college onder andere bestelbon 4005561722, voor 12.675,95 EUR inclusief btw aan ZIDIS bv goed.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur (uitvoering overheidsopdrachten).

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan  5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Om de factuur correct te kunnen betalen, wordt een correctiebestelling opgemaakt.

De oorspronkelijke bestelbon 4005561722 werd door het college goedgekeurd voor een bedrag van 12.675,95 EUR inclusief btw. In voorliggend besluit wordt via correctiebestelling 4105069422 een bijkomend bedrag goedgekeurd van 7.170,90 EUR inclusief btw, zijnde de kosten voor de noodzakelijke correcties en grafische aanvullingen.