Het college keurde in zitting van 10 september 2021 (jaarnummer 7312) de gunning goed voor 'Het preventief en correctief onderhoud van de installaties van de Londenbrug', op basis van bestek GAC_2021_01737, aan Fabricom nv (huidige: Equans nv), Simon Bolivarlaan 34-36 te 1000 Brussel (huidige zetel: Koning Albert II-laan 19 te 1210 Sint-Joost-Ten-Node), met ondernemingsnummer 0425.702.910. De sluiting opdracht werd verzonden op 13 september 2021.
Stadsontwikkeling ontving vorderingsstaten voor de onderhoudswerken die uitgevoerd werden voor de laatste twee kwartalen van 2023. De effectieve kwartaalprijs is afhankelijk van het aantal interventies en dringende herstellingen en dus niet exact geweten voorafgaand aan de onderhoudsperiode.
Het bedrag van 33.752,72 EUR exclusief btw dat werd vastgelegd in bestelbon 4005559762 is ontoereikend om de onderstaande vorderingsstaten te kunnen verwerken:
Er moet dus een bijkomend bedrag van 27.753,89 EUR exclusief btw vastgelegd worden.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Correctiebestelling 4105070210 wordt opgemaakt voor een bedrag van 27.753,89 EUR exclusief btw om de twee ontvangen vorderingsstaten voor de laatste twee kwartalen van 2023 te kunnen verwerken.
De stad heeft recht op een gedeeltelijke btw-aftrek op de onderhoudskosten die betrekking hebben op de ophaalbaarheid van de brug. Hiermee werd rekening gehouden bij de opmaak van de bestelbon.
Het college keurt de correctiebestelling 4105070210 goed voor een totaalbedrag van 27.753,89 EUR + 5.770, 03 EUR aftrekbare btw + 58,28 EUR niet-aftrekbare btw = 33.582,20 EUR inclusief btw om de ontvangen vorderingsstaten te kunnen betalen voor het preventief en correctief onderhoud van de installaties van de Londenbrug voor de periode Q3 2023 tot en met Q4 2023 aan Equans nv, Koning Albert II-laan 19 te 1210 Sint-Joost-Ten-Node, met ondernemingsnummer 0425.702.910.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Vast te leggen op: Equans nv Koning Albert II-laan 19 1210 Sint-Joost-Ten-Node ondernemingsnummer: 0425.702.910 rekeningnummer: BE73 2100 0006 8760 | 33.582,20 EUR inclusief btw
waarvan 5.770,03 EUR aftrekbare btw | budgetplaats: 5151000000 budgetpositie: 61414 functiegebied: 2LMS030210PA7367 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020200 budgetperiode: 2400 | 4105070210 |