2024_CBS_04135 - Correctiebestelling op raamcontract GAC_2021_01737 - Preventief en correctief onderhoud van de installaties van de Londenbrug. Vorderingen Q3 2023 en Q4 2023 - Goedkeuring

Het college keurde in zitting van 10 september 2021 (jaarnummer 7312) de gunning goed voor 'Het preventief en correctief onderhoud van de installaties van de Londenbrug', op basis van bestek GAC_2021_01737, aan Fabricom nv (huidige: Equans nv), Simon Bolivarlaan 34-36 te 1000 Brussel (huidige zetel: Koning Albert II-laan 19 te 1210 Sint-Joost-Ten-Node), met ondernemingsnummer 0425.702.910. De sluiting opdracht werd verzonden op 13 september 2021.

Stadsontwikkeling ontving vorderingsstaten voor de onderhoudswerken die uitgevoerd werden voor de laatste twee kwartalen van 2023. De effectieve kwartaalprijs is afhankelijk van het aantal interventies en dringende herstellingen en dus niet exact geweten voorafgaand aan de onderhoudsperiode. 

Het bedrag van 33.752,72 EUR exclusief btw dat werd vastgelegd in bestelbon 4005559762 is ontoereikend om de onderstaande vorderingsstaten te kunnen verwerken:

• 1800057629: Q3 2023 voor een bedrag van 40.604,72 EUR exclusief btw;
• 1800057234: Q4 2023 voor een bedrag van 20.901,89 EUR exclusief btw.

Er moet dus een bijkomend bedrag van 27.753,89 EUR exclusief btw vastgelegd worden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Correctiebestelling 4105070210 wordt opgemaakt voor een bedrag van 27.753,89 EUR exclusief btw om de twee ontvangen vorderingsstaten voor de laatste twee kwartalen van 2023 te kunnen verwerken.

De stad heeft recht op een gedeeltelijke btw-aftrek op de onderhoudskosten die betrekking hebben op de ophaalbaarheid van de brug. Hiermee werd rekening gehouden bij de opmaak van de bestelbon.