De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Stedelijk secundair onderwijs - Kunstkaai | Eindexpo NECAP | 16 mei 2024 tot en met 17 juni 2024 | 26 januari 2024 | 5x Driewegstopcontact (voor buiten gebruik) 3x Kleine kar met 20 klapstoelen 4x Rode box LED-stralers 15x Tafel 1m los 10x Verlengkabel 05 meter - E039 10x Verlengkabel 10 meter - E040 7x Verlengkabel 20 meter - E041 8x Vierwegstopcontact (enkel voor binnen gebruik) 4x Vloerstatief voor spots - E151 |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
De stedelijke secundaire kunstschool Kunstkaai organiseert een expositie met eindwerken van hun afstuderende studenten. De eindejaarstentoonstelling loopt over enkele weken, namelijk van 16 mei 2024 tot en met 17 juni 2024 en dit op twee verschillende locaties. Om de werken van de nodige verlichting te voorzien ontlenen zij materialen. Gezien deze duurtijd de maximum ontleenperiode van vier weken overschrijdt, wordt er een uitzondering gevraagd op deze ontleenperiode. Door de verlenging toe te staan, wordt er zowel op transportbewegingen als op pesoneelsinzet bespaard. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Stedelijk secundair onderwijs – Kunstkaai | Eindexpo NECAP | 16 mei 2024 tot en met 17 juni 2024 | 26 januari 2024 | 5x Driewegstopcontact (voor buiten gebruik) 3x Kleine kar met 20 klapstoelen 4x Rode box LED-stralers |
Het college geeft opdracht aan :
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging 21638. |