2024_CBS_04114 - GAC_2022_02456 - Raamovereenkomst voor bloemen, rouwstukken en planten - Beëindiging raamovereenkomst in onderling overleg en heraanbesteding onder bestek GAC_2024_03105 - Raamovereenkomst voor het leveren van kransen en rouwstukken - Goedkeuring

Beëindiging GAC_2022_02456

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor bloemen, rouwstukken en planten werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02456 uitgeschreven.

Op 23 juni 2023 werd de opdracht gegund aan de firma  Primavera bvba, Groenstraat 167 te 2610 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0894.685.537.

Tijdens de uitvoering van de overeenkomst werd vastgesteld dat het voor deze firma niet meer haalbaar is om alle deelopdrachten uit te voeren volgens de bepalingen van het bestek. Er werd in onderling overleg besloten om de overeenkomst te beëindigen.

Bestek en procedure GAC_2024_03105

Gelet op bovenstaande wil de aanbestedende overheid eerst grondig onderzoeken op welke wijze de volledige opdracht opnieuw in de markt kan worden gezet. Voor het gedeelte van de kransen en rouwstukken werd dit onderzoek al afgerond en wordt het bestek nu ter goedkeuring voorgelegd. Voor de leveringen van de bloemen, bloemstukken en planten zal eventueel nog een nieuwe opdracht worden uitgeschreven.

Beëindiging GAC_2022_02456

In toepassing van artikel 5.70 van het Burgerlijk Wetboek kan een contract worden opgezegd met de wederzijdse toestemming van de partijen.

Bestek en procedure GAC_2024_03105

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 143.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Beëindiging GAC_2022_02456
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek en procedure GAC_2024_03105

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Beëindiging GAC_2022_02456

Gelet op het voormelde en om een eventuele gebrekkige uitvoering van de opdracht te vermijden, lijkt het aangewezen om de raamovereenkomst, in onderling overleg met de firma Primavera BVBA, te beëindigen op 13 juli 2024 (na verloop van opzegtermijn).

Bestek en procedure GAC_2024_03105

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 30 punten;
2. Kwaliteit op een totaal van 50 punten;
3. Dienstverlening op een totaal van 20 punten.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.