Voor het aanstellen van een boekingsagent voor het Bollekesfeest werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2024_03012 uitgeschreven. Op 25 april 2024 diende de firma One Bookings BV, Bachtekerkstraat 5 te 9800 Deinze, met ondernemingsnummer 0809.259.518 een offerte in.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De inschrijver werd betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:
| Criteria | Gewicht | One Bookings BV |
| Plan van aanpak | 60 | 54 |
| Prijs | 40 | 0 |
| Totaal | 100 | 54 |
Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een boekingsagent voor het Bollekesfeest, op basis van bestek GAC_2024_03012, aan One Bookings BV, Bachtekerkstraat 5 te 9800 Deinze, met ondernemingsnummer 0809.259.518, tegen een bedrag van 102.850 EUR EUR incl. btw, waarvan 17.850 EUR aftrekbare btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Boekingsagent voor het bollekesfeest ONE BOOKINGS
BACHTEKERKSTRAAT 5 9800 DEINZE
Ondernemingsnummer 0809.259.518 Rekeningnummer BE 77 0017 3931 1242 | 102.850 EUR incl. btw, waarvan 17.850 EUR aftrekbare btw | budgetplaats: 5373000000 | 4005613691 |