2024_GR_00258 - Bureau voor Integriteit - Gezamenlijk intern meldingskanaal. Samenwerking - Goedkeuring

Bij gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2023 (jaarnummer 316) keurde de gemeenteraad in functie van de klokkenluidersregeling de oprichting goed van een gezamenlijk intern meldingskanaal  voor alle entiteiten van de groep stad Antwerpen die geen eigen meldingskanaal hebben.

In het najaar van 2023 werden er gesprekken gevoerd  met de CEO's van de entiteiten van de groep stad Antwerpen die moeten kunnen toetreden (volgens artikel III.60/2 van het Bestuursdecreet) en die eigen personeel hebben in dienst hebben, namelijk: AG VESPA, AG Stedelijk Onderwijs, AG Digipolis, AG Mobiliteit en Parkeren Antwerpen, Zorgbedrijf, vzw Integratie & Inburgering en vzw Beschut Wonen. 

In artikel III.60/2 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 is de verplichting opgenomen om een meldingskanaal voor klokkenluiden op te richten door onder andere elke gemeente, district, openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, samenwerkingsvorm (zoals vermeld in deel 3, titel 3 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur), welzijnsvereniging (zoals vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur), autonome verzorgingsinstelling (zoals vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur) en verzelfstandigd agentschap. In artikel III.60/3 §3 wordt de mogelijkheid voorzien voor deze entiteiten om deel te nemen aan een gezamenlijk intern meldingskanaal.

AG VESPA, AG Stedelijk Onderwijs, AG Digipolis, AG Mobiliteit en Parkeren Antwerpen, Zorgbedrijf en vzw Integratie & Inburgering gaven aan te willen toetreden tot het gezamenlijk intern meldingskanaal. Beschut Wonen gaf aan dit zelf intern op te nemen.
Bij de eerstvolgende wijziging van de beheersovereenkomst(en) zal deze toetreding vastgelegd worden.
De samenwerking wordt daarom alvast in dit besluit vastgelegd. Aan de entiteit wordt gevraagd om dit aan hun raad van bestuur ter goedkeuring voor te leggen. De samenwerking wordt voorgesteld als volgt:

• Het Bureau voor Integriteit voorziet de nodige kanalen voor de melders en voert de procedure als volgt uit:
  • bevestigt de ontvangst van de melding aan de melder;
  • informeert de melder over de als opvolging geplande of genomen maatregelen en over de redenen daarvoor;
  • houdt een register bij van de ontvangen meldingen;
  • verwerkt de meldingen volgens artikel 6 eerste lid e) van de algemene verordening gegevensbescherming;
  • treedt op als verwerkingsverantwoordelijke.
• De entiteit van de groep Antwerpen:
  • publiceert de informatie zoals vermeld in artikel III. 60/9 §1 van het Bestuursdecreet;
  • gaat bij een melding de juistheid van de informatie na en neemt gepaste maatregelen;
  • informeert het Bureau voor Integriteit over de als opvolging geplande of genomen maatregelen en over de redenen daarvoor.