Zowel scholen en verenigingen als particulieren kunnen jaarlijks vanaf februari digitaal een aanvraag indienen voor het gebruik van de stedelijke sportaccommodaties voor het volgende sportseizoen. In april maakt de afdeling sport het bezettingsrooster op voor elke sportaccommodatie waarbij elke aanvrager bericht krijgt of hij al dan niet kan beschikken via:
Als bijlage worden alle geweigerde beschikkingsaanvragen opgenomen van verenigingen, scholen en particulieren die voor het seizoen 2024-2025 een aanvraag hebben ingediend. Elke aanvraag werd geweigerd op basis van het afwegingskader dat de afdeling sport gebruikt bij het verwerken van de aangevraagde sportruimte. Voor het seizoen 2024-2025 kunnen 1,06% van alle aanvragen niet toegekend worden.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het decreet over het lokaal bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen eigendommen.
Bij de jaarlijkse opmaak van de nieuwe bezettingsroosters hanteert de afdeling sport en recreatie een algemeen afwegingskader voor het toekennen van de aangevraagde sportruimte. Vooral tijdens de piekmomenten is het aantal aanvragen groter dan het aanbod. Het afwegingskader laat toe om het toewijzingsproces op een geobjectiveerde en gemotiveerde manier toe te passen en bestaat uit onderstaande kwantitatieve en kwalitatieve uitgangspunten.
Kwantitatieve uitgangspunten:
Kwalitatieve uitgangspunten:
Er werd bewust gekozen om deze uitgangspunten niet hiërarchisch toe te passen maar te hanteren als handelingskader wanneer twee of meerdere partners hetzelfde sportmoment wensen te reserveren.
Het college weigert de beschikkingsaanvragen die niet voldoen aan de kwalitatieve en kwantitatieve uitgangspunten voor het sportseizoen 2024-2025, zoals opgenomen in bijlage.