| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en onderhandelingsprocedure | College | 15 oktober 2021 | 8327 |
| goedkeuring gunning | College | 20 juli 2022 | 6141 |
| goedkeuring wijziging opdracht 1 | College | 01 september 2023 | 5907 |
Het college keurde op 15 oktober 2021 (jaarnummer 8327) het bestek en de procedure goed voor "Grote Markt restauratie rotsen Brabofontein", op basis van bestek GAC_2021_01841;
Het college keurde op 20 juli 2022 (jaarnummer 6141) de gunning goed voor "Grote Markt restauratie rotsen Brabofontein", op basis van bestek GAC_2021_01841, aan Lapis Arte bvba, Pastorieberg 3, bus B, te 9860 Oosterzele, met ondernemingsnummer 0830.273.181, tegen een bedrag van 175.347.24 EUR inclusief btw.
Het college keurde op 01 september 2023 (jaarnummer 5907) de wijziging opdracht 1 goed.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Patrimoniumbeheer legt de eindafrekening ter goedkeuring voor:
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
| Verrekening/Post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| Verrekening 3.1 Aanpassen niveau bestrating ter bevordering van water afvloeiing. | Door de verbeterde waterdichting van de kasseien, voorzien in de oorspronkelijk opdracht, verzamelde er veel water op de kasseien. Het water kon hierdoor eenvoudig van de Brabofontein weg vloeien. Een verhoging van een zone van circa 8 m² op basis van een gedetailleerde hoogtekaart, heeft dit probleem verholpen. | 6.496,00 EUR | 0 | |
| TOTAAL
| 6.496,00 EUR | |||
| 21% btw | 1.364.16 EUR | |||
| TOTAAL Inclusief btw | 7.860,16 EUR |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 6.496,00 EUR + 1.364,16 EUR (21% btw) = 7.860,16 EUR inclusief btw.
Eindafrekening:
De werken zijn voltooid. De eindafrekening wordt als volgt ter goedkeuring voorgelegd:
| Omschrijving | Bedrag in EUR |
| Gunningsbedrag
| 144.915,08 EUR
|
| Wijziging opdracht in meer
| 40.502,00 EUR |
| Wijziging opdracht in min
|
- 13.023,63 EUR |
| Vermoedelijke hoeveelheden in min
| - 17.009.62 EUR |
| Vermoedelijke hoeveelheden in meer
| 4.957,78 EUR |
| Prijsherziening
| 4.564,57 EUR |
| Niet uitgevoerde posten | - 6.257,74 EUR |
| Minprijs niet uitgevoerd | 0 EUR |
| TOTAAL | 158.648,44 EUR |
| 21% btw | 33.316,17 EUR |
| TOTAAL inclusief btw | 191.964,61 EUR |
| Vastgelegd budget inclusief btw | 192.881,96 EUR |
| Restbedrag inclusief btw | 917,35 EUR |
Het verschil tussen het restbedrag en restbudget is te wijten aan het feit dat het gunningsbedrag afwijkt van de nulstaat.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbon vastgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving | Bedrag (inclusief btw) |
| 4005516198 | Gunning | 192.881,96 EUR |
Het college keurt de aanvullende opdracht in meer goed voor een bedrag van 6.496,00 EUR + 1.364,16 EUR (21% btw) = 7.860,16 EUR voor de restauratie rosten Brabofontein, Grote Markt, Antwerpen, uitgevoerd door Lapis Arte bvba, Pastorieberg 3B, 9860 Oosterzele, ondernemingsnummer 0830.273.181
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 158.648,44 EUR + 33.316,17 EUR (21% btw) = 191.964,61 EUR voor de restauratie rotsen Brabofontein, Grote Markt, Antwerpen, uitgevoerd door Lapis Arte bvba, Pastorieberg 3B, 9860 Oosterzele, ondernemingsnummer 0830.273.181.