2024_CBS_04483 - Bestek GAC_2024_03109. Eenmalige aankoop oplegger met watertank en pompinstallatie, inclusief herstellingen en wisselstukken voor 12 jaar - Bestek en procedure - Goedkeuring

Het voertuigencentrum wenst een extra oplegger met watertank aan te kopen voor de groendienst. Deze oplegger zal dagelijks watervoorraden vervoeren en aanvullen voor de medewerkers die instaan voor het watergeven van stadsbomen. Een extra watertank is nodig omdat men in de toekomst steeds langere droogteperiodes en hogere temperaturen verwacht in de zomer. Er zullen dan extra gietbeurten nodig zijn. Als stad gaan we duurzaam om met het gebruik van water en daarom zal in de watertank geen leidingwater maar recuperatiewater vervoerd worden. 

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000,00 EUR.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 3 referenties met betrekking tot het leveren van een watertank van minimum 7,5 m³, al dan niet op een oplegger. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 70 punten.
2. Kwaliteit op een totaal van 15 punten.
3. Dienstverlening op een totaal van 15 punten.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van een oplegger met watertank en pompinstallatie. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast die aankoop wordt ook in een herstelling- en wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 12 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.