De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Periode ontlening | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Team tijdelijke invulling Stuivenberg | Stuivenberg Tuinen | 8 mei tot 30 september 2024 | 3 mei 2024 | 1x Afvalcontainer 1100L grijs |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Het team tijdelijke invulling Stuivenberg stelt de tuinen van het voormalig Stuivenberg ziekenhuis aan de Pesthofstraat open voor het publiek tijdens de lente en zomer van 2024. Tijdens de opening van de tuinen op 1 mei 2024 is gebleken dat de opkomst veel groter is dan verwacht en daarom is het noodzakelijk om extra afvalcontainers te voorzien. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college bekrachtigt dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Periode ontlening | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Team tijdelijke invulling Stuivenberg | Stuivenberg Tuinen | 8 mei tot 30 september 2024 | 3 mei 2024 | 1x Afvalcontainer 1100L grijs |
Het college geeft opdracht aan :
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging DUM23949 |