Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Karim Bachar, schepen;
Peter Wouters, schepen;
Elisabeth van Doesburg, schepen;
Erica Caluwaerts, schepen;
Tatjana Scheck, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_04504 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossiers 23796 en 23801 - Goedkeuring
Motivering
Aanleiding en context
De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
- logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
- logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
- logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
- de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
- de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Argumentatie
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum evenement
| Datum materiaalaanvraag
| Materiaal |
Jongerencentrum Bouckenborgh | Zomerpark 2024 | 17 juni 2024 tot en met 29 augustus 2024 | Dossier 23796: 26 april 2024
Dossier 23801: 26 april 2024
| Dossier 23796:
3 x
Afvalcontainer 240L grijs Afval
1 x Carré (excl. 4 infoborden, enkel intern) Atelier
4 x
Enkele Breugelbak Atelier
4 x
Vlaggenpaal met galg voor baniervlag Atelier
5 x
Driewegstopcontact (voor buiten gebruik) Elektriciteit
1 x
Rode box feesttentverlichting Elektriciteit
4 x
Rode box lampenkrans gekleurd Elektriciteit
4 x
Rode box lampenkrans wit Elektriciteit
1 x
Verdeelkast A125 400/230 volt - E016 Elektriciteit
2 x
Verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032 Elektriciteit
1 x
Verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031 Elektriciteit
6 x
Verlengkabel 05 meter - E039 Elektriciteit
5 x
Verlengkabel 10 meter - E040 Elektriciteit
2 x
Voedingskabel 3x400 10# 10 meter - E005 Elektriciteit
2 x
Voedingskabel 3x400 10# 25 meter - E004 Elektriciteit
2 x
Voedingskabel 3x400 6# 05 meter - E002 Elektriciteit
2 x
Voedingskabel 3x400 6# 10 meter - E003 Elektriciteit
9 x
Voedingskabel 3x400 6# 25 meter - E001 Elektriciteit
3 x
Feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) Vervoer
1 x
Gitterbox Vervoer
5 x
Herashek met zwart zeil en voet Vervoer
1 x
Materiaal van klant Vervoer
10 x
Nadar Vervoer
1 x
Spoeltoog met warm water Vervoer
1 x
Toog Vervoer
5 x
Verhoog 100cm Vervoer
5 x
Verhoog 20cm Vervoer Dossier 23801:
1 x
Feesttent 5x5 wit met stralende A Vervoer
1 x
Vloer voor feesttent 5x5 wit met stralende A Vervoer |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
| De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5 |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
Het Zomerpark staat garant voor een laagdrempelige vrijetijdsbeleving voor de bewoners en bezoekers van district Merksem en omstreken. JC Bouckenborgh vzw werkt een divers aanbod uit en biedt continuïteit aan in de vorm van een weekschema dat wederkerend is: - dinsdag: concert;
- woensdag: familienamiddag, workshops en sportactiviteiten;
- donderdag: filmvertoning of comedyvoorstelling (avond);
- vrijdag: after work met mocktails en cocktails, hapjes en DJ's;
- zaterdag: kleine activiteiten (kubbs, soccer, ...);
- zondag: akoestische optredens (namiddag).
JC Bouckenborgh vzw werkt ook mee aan het evenement ‘Merksem Feest en Zingt’ op 5 juli 2024, een samenwerking met district Merksem. JC Bouckenborgh vzw wil een groene oase van rust, spel(plezier) en vrijetijdsaanbod presenteren met dit initiatief. Het is ondertussen de negende editie van dit evenement.
|
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag
| Materiaal |
Jongerencentrum Bouckenborgh | Zomerpark 2024 | 17 juni 2024 tot en met 29 augustus 2024 | Dossier 23796: 26 april 2024
Dossier 23801: 26 april 2024
| Dossier 23796:
3 x Afvalcontainer 240L grijs Afval
1 x Carré (excl. 4 infoborden, enkel intern) Atelier
4 x Enkele Breugelbak Atelier
4 x Vlaggenpaal met galg voor baniervlag Atelier
5 x Driewegstopcontact (voor buiten gebruik) Elektriciteit
1 x Rode box feesttentverlichting Elektriciteit
4 x Rode box lampenkrans gekleurd Elektriciteit
4 x Rode box lampenkrans wit Elektriciteit
1 x Verdeelkast A125 400/230 volt - E016 Elektriciteit
2 x Verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032 Elektriciteit
1 x Verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031 Elektriciteit
6 x Verlengkabel 05 meter - E039 Elektriciteit
5 x Verlengkabel 10 meter - E040 Elektriciteit
2 x Voedingskabel 3x400 10# 10 meter - E005 Elektriciteit
2 x Voedingskabel 3x400 10# 25 meter - E004 Elektriciteit
2 x Voedingskabel 3x400 6# 05 meter - E002 Elektriciteit
2 x Voedingskabel 3x400 6# 10 meter - E003 Elektriciteit
9 x Voedingskabel 3x400 6# 25 meter - E001 Elektriciteit
3 x Feesttent rood 3x3 (incl. 3 zijzeilen) Vervoer
1 x Gitterbox Vervoer
5 x Herashek met zwart zeil en voet Vervoer
1 x Materiaal van klant Vervoer
10 x Nadar Vervoer
1 x Spoeltoog met warm water Vervoer
1 x Toog Vervoer
5 x Verhoog 100cm Vervoer
5 x Verhoog 20cm Vervoer Dossier 23801:
1 x Feesttent 5x5 wit met stralende A Vervoer
1 x Vloer voor feesttent 5x5 wit met stralende A Vervoer |
Artikel 2
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
Artikel 3
Het college geeft opdracht aan :
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestigingen 23796 en 23801
|