Op 2 december 2023 diende Fer de Lance vzw, vertegenwoordigd door de heer Thierry Spiette, Rue Trieu du Bois 25, 1430 Rebecq-Rognon, een aanvraag in voor de organisatie van De Quaeye Werelt Anno 1477 op 1 en 2 juni 2024 in het Provinciaal Groendomein Rivierenhof Deurne.
Dit culturele evenement wordt voor de 21ste keer georganiseerd en heeft als doel de geschiedenis tastbaar te maken voor het grote publiek. De bezoekers kunnen genieten van een middeleeuws kampement en veldslagen. De activiteiten starten elke dag om 10.00 uur en het einde is voorzien om 18.00 uur. Er worden ongeveer 10.000 bezoekers verwacht, verspreid over de twee dagen.
Het Provinciaal Groendomein Rivierenhof Deurne gaf goedkeuring voor het gebruik van het domein.
De opbouw van het evenement start op 27 mei 2024 om 10.00 uur en de afbraak zal afgerond zijn op 3 juni 2024 omstreeks 22.00 uur.
Het evenement is gratis toegankelijk.
Mobiliteit
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen.
Het evenement werd onderzocht door alle bevoegde stadsdiensten op vlak van veiligheid en kreeg een positieve opportuniteitsbeoordeling van het evenemententeam omwille van de aantrekkingskracht voor zowel lokale inwoners als toeristen. Het evenement trekt naast vele bezoekers ook heel wat (inter)nationale deelnemers aan, wat maakt dat De Quaeye Werelt Anno 1477 is uitgegroeid tot één van de grootste internationale re-enactmentbijeenkomsten in de Benelux.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.
Brandweer geeft voor het evenement een standaard advies.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werden gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werden gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen)
Fietsenstallingen moeten van de nodige signalisatie voorzien worden voor een goede geleiding om wildparkeren tegen te gaan.
Er moet een extra fietsenstalling voorzien worden wanneer men langs de kant van de Ruggeveldlaan het evenemententerrein wil betreden.
Er moet een bereikbaarheidsinformatie opgemaakt worden voor het evenement, zodat dit ook via Slim Naar Antwerpen kan gedeeld worden.
Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A).
Het college keurt de effectieve organisatie van De Quaeye Werelt Anno 1477 door Fer de Lance vzw, zoals hierboven beschreven, van 1 tot 2 juni 2024 in het Provinciaal Groendomein Rivierenhof Deurne goed. Fer de Lance vzw dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen volgens order: 22684, 22683, 22397. |